En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades dentro del sector IT y de Ingeniería ¡este es tu próximo destino!

Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.

Queremos incorporar un/a nuev@ compañer@ en nuestro equipo, en un rol como Auxiliar Administrativo para dar apoyo en una de nuestras Unidades de Negocio. Estarás en contacto continuo con trabajadores de la unidad y con diferentes departamentos de la empresa.

Funciones

- Supervisar y ayudar con el correcto registro horario de los trabajadores

- Revisar junto con el equipo comercial, el seguimiento de horas extras de acuerdo a las políticas internas.

- Asegurar que el departamento de Horas recibe los calendarios laborales coordinados con los clientes.

- Dar apoyo en la gestión de viajes de los trabajadores

- Gestión de vehículos o infraestructura necesaria para el inicio de proyectos

- Apoyo en la gestión de procesos de recolocación en España, de candidatos procedentes de fuera de la UE.

- Resolver incidencias relacionadas con viajes, desplazamientos y recolocaciones.

- Verificar que se realizan las formaciones obligatorias

- Realizar seguimiento de las firmas de los documentos necesarios.

- Coordinar con el departamento de Prevención de Riesgos, la entrega de EPIs y otros requisitos de cliente o proyecto.

- Coordinar con el departamento de IT la entregra y devolución del maternial informático.





- Gestión y seguimiento de las bonificaciones asociadas a consultores.

- Coordinación con equipo de Marketing en ferias, eventos, etc.

- Soporte en procesos de facturación: seguimiento de pedidos de compra, de documentación, cobros, facturas, etc.

- Gestión de viajes de trabajo: coordinación con la agencia externa de viajes.

- Soporte al Departamento de horas: altas, bajas, revisión y reclamación de horas.

- Revisión Office's: inventario y compra de material de oficina y otros insumos.

- Asegurar el buen funcionamiento del espacio común de las oficinas.

- Gestión de tickets de parking.

- Recepción y entrega de material informático de trabajadores y paquetería en general.

Beneficios

Ofrecemos un paquete de beneficios diseñado para fomentar tu bienestar y crecimiento profesional:

¿Qué te ofrece BETWEEN?

- Salario base entre 22000 y 24000

- Proyecto estable en un entorno de buen ambiente laboral.

- Flexibilidad horaria.

- Seguro médico incluido por ser Betweener.

- Plan de retribución flexible: incluye opciones como restaurante, transporte y guardería, adaptándonos a tus preferencias y necesidades personales.

- Precios reducidos en bienestar, fitness & nutrición

- Planes de formación personalizados.

- Sorpresa en tu primer betweenaniversario.

Estamos deseando conocerte!

Requisitos

- Formación de ciclo formativo o cursos relacionados con áreas administrativas.

- Experiencia de al menos un año en funciones de Soporte Administrativo.

- Inglés Medio-alto.

- Usuario/a habitual de Paquete Office.

- Soft Skils: Orientación hacia las personas, empatía, planificación, orden y carácter resolutivo.

- Ubicación: preferiblemente Barcelona o Madrid.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Barcelona)
🏢 BETWEEN Group
📍 Barcelona