¿Te gustaría formar parte de una compañía internacional y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, multicultural y profesional?

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Dirección con un excelente nivel de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción. Si te desenvuelves con soltura en inglés y disfrutas prestando apoyo a la dirección y coordinando actividades administrativas, esta puede ser una gran ocasión para ti.

Principales responsabilidades

Elaboración de informes, presentaciones, comunicaciones y documentación corporativa.

Coordinación de reuniones: convocatoria de asistentes, preparación de agendas, elaboración y seguimiento de actas y acuerdos.

Gestión, archivo y mantenimiento de documentación, expedientes, correspondencia y registros administrativos.

Gestión de Stock y organización de telefonía y terminales.

Supervisión de salas de reuniones, garantizando la correcta disponibilidad y funcionamiento de equipos y recursos.

Recepción,



distribución y seguimiento de correspondencia y mensajería.

Utilización avanzada de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

Coordinación con los departamentos de Compras y Mantenimiento para atender las necesidades de la oficina.

Apoyo en tareas generales de secretariado y asistencia a Dirección.

Requisitos

Formación en Administración, Secretariado, Asistencia a Dirección o similar.

Experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.

Nivel de inglés que permita desenvolverse en un entorno profesional internacional.

Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

Excelentes habilidades organizativas y de planificación.

Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir plazos.

Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Habilidades de comunicación y orientación al servicio.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Media Jornada) (Sevilla)
🏢 AVIAPARTNER SPAIN
📍 Sevilla