? ¡Súmate como Change Manager & Administrative Lead a nuestro equipo en Barcelona! ? Ubicación: Barcelona, España (3 días remote / 2 días onsite).

En Extia nos guía el principio “First who, then what” (Primero la persona, después el proyecto). Estamos convencidos de que un entorno de trabajo colaborativo y enfocado en el bienestar es la clave para alcanzar la excelencia competente. Como el 1.º Great Place To Work® en Francia y referente en Europa, situamos a las personas en el centro de cada iniciativa. ?

Buscamos incorporar un/a Change Manager & Administrative Lead (Workplace & Governance) para liderar la gestión administrativa global, la gobernanza del seguimiento de tiempos (Time Tracking) y la dinamización y evangelización del puesto de trabajo digital (Workplace) dentro de un relevante contexto internacional.

En este rol, serás una pieza clave para asegurar la calidad del dato, la excelencia en los procesos administrativos y la adopción efectiva de herramientas colaborativas en un equipo de aproximadamente 20 personas, trabajando en directa colaboración con el área de Change Management y Community Management.

Funciones Principales

- Time Tracking & Data Quality: Coordinar y realizar el seguimiento mensual del reporte de horas (BAU vs. Proyectos), garantizando la calidad del dato y facilitando el proceso al equipo y al cliente.
- Gestión Administrativa & Control: Realizar la conciliación presupuestaria, el análisis de desviaciones y el seguimiento financiero de las partidas asignadas.
- Reporting Avanzado: Generar informes de estado mensuales,



analizar Actuals y elaborar cuadros de mando mediante tablas dinámicas y gráficos avanzados.
- Evangelización & Gobernanza Digital: Establecer, comunicar y velar por el cumplimiento de las buenas prácticas y normas de uso del ecosistema Microsoft 365 (SharePoint, Teams, etc.).
- Base de Conocimiento: Consolidar, estructurar y mantener actualizada la base de conocimiento (Knowledge Base) de las herramientas y productos del área.
- Community Management & Comunicación: Redactar comunicaciones de cambio, dinamizar comunidades internas y diseñar presentaciones ejecutivas visuales e impactantes.
- Animación de Reuniones: Diseñar, dinamizar y facilitar reuniones, talleres y dinámicas de equipo con un enfoque ágil y participativo.

Requisitos Necesarios

- Experiencia: Mínimo 5 años de trayectoria demostrable en gestión administrativa, PMO, coordinación de equipos, Change Management o gobernanza de Workplace.
- Ecosistema Microsoft 365: Dominio funcional avanzado de SharePoint, Teams y herramientas colaborativas de Microsoft.
- Capacidad Analítica: Manejo experto de Excel (tablas dinámicas, cruce de datos, gráficos y análisis financiero/administrativo).
- Soft Skills & Facilitación:



Excelentes dotes de comunicación escrita e interpersonal, capacidad burocrática/organizativa, dinamismo y energía para motivar al equipo.
- Idiomas: Dominio de Francés e Inglés (fluidos / C1), necesarios para colaborar activamente en entornos globales y multiculturales.

Nice-to-have

- Español: Dominio del idioma para facilitar la interlocución local.
- Metodologías de Gestión del Cambio: Conocimiento de marcos de trabajo en Change Management o Community Management en entornos multinacionales.

? ¿Por qué apostar por Extia?

Fieles a nuestro lema “Who first, then what”, ponemos a las personas por delante:

- ✨ Modelo de trabajo flexible adaptado al proyecto y a tu día a día (2 días onsite / 3 días remote).
- ? Ruta de desarrollo profesional y planes de capacitación a tu medida.
- ? Acompañamiento continuo a través de tu Coach, Manager y HR.
- ? Paquete retributivo completo: Seguro médico integral (con cobertura de fisioterapia y psicología) + Ticket Restaurante + Subvención de transporte.
- ? Ecosistema global: Formarás parte de una red de más de 3.000 profesionales en Europa y Canadá.
- ? Cultura Great Place to Work: Transparencia, cercanía y respaldo real.
- ? Comunidad activa: Team buildings, jornadas solidarias, meetups y eventos sociales para compartir fuera de la rutina diaria.

✨ Si te motiva liderar la gestión administrativa y impulsar la adopción digital en un entorno internacional, ¡queremos conocerte!

¿Aceptas el desafío? Envía tu candidatura o remite tu CV a [email protected].

📌 Change Manager & Admin Lead (Barcelona)
🏢 Extia
📍 Barcelona