¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.

Funciones principales La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:

Realizar la

facturación periódica

de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).

Mantener actualizada la

documentación digital y física

del área.

Manejar y mantener actualizado el

software en la nube ScormProxy

para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.

Coordinar la

entrega, control y seguimiento de licencias digitales

a clientes (contenidos propios y de terceros).

Llevar la

contabilidad y registro administrativo

de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Colaborar estrechamente con los

equipos de contenidos digitales y comercial

para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.

Actuar como

interlocutor/a administrativo/a

con clientes internos y externos, así como con proveedores.

Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.

Verificar la coherencia y exactitud de

facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias.





Apoyar en la elaboración de

reportes administrativos y financieros .

Colaborar en

auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida.

Requisitos técnicos y profesionales

Conocimientos sólidos de

contabilidad básica y facturación .

Experiencia o familiaridad con la

gestión económica de licencias digitales (SCORM) .

Manejo avanzado de

herramientas ofimáticas , especialmente Excel.

Experiencia con

ERPs o sistemas administrativos

de gestión financiera y contable.

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo.

Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.

Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.

Buena gestión del tiempo y priorización de tareas.

Formación y experiencia

Experiencia mínima de

1 año

en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos.

Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning.

Condiciones

Contrato:

Indefinido.

Horario : Entrada adaptable 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00

Salario:

18.658,93€ brutos anuales.

Si te interesa formar parte de un

grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital , y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas,

queremos conocerte .

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📌 Administrativo/a – Gestión de Licencias y Facturación (Madrid)
🏢 Grupo Aspasia
📍 Madrid