A Vicens Maquinària Agrícola SA, concessionari oficial John Deere, seleccionem un/a administratiu/va de vendes amb la missió de gestionar i coordinar tots els tràmits administratius relacionats amb la venda de maquinària. Estem cercant una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb orientació al client, atenció al detall i ganes de créixer professionalment.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Treballar amb l’equip de vendes per a realitzar les comandes de maquinària.

- Garantir que els comercials aportin tota la documentació del procés de venda per a disposar de la documentació i informació en vigor per a realitzar els tràmits oportuns.

- Vetllar per a disposar de tota la documentació de la maquinària usada de la concessió, tant l’actual com la que entra als processos de venda de maquinària.

- Recepció i tramitació de tots els expedients de venda de maquinària de la concessió.

- Actualització de les dades de clients.

- Preparació i enviament de documentació per a matriculació.

- Tramitació d’assegurances i verificació de cobertura.

- Mantenir actualitzat l’arxiu, registre i informació d’administració de venda.

- Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb la venda.

- Control de pagaments pendents i seguiment de finançaments.

- Coordinació amb JD Financial per a la tramitació de finançaments.

- Actualització de dades en ERP o fulls Excel (clients, productes, vendes).

- Resolució de consultes administratives (estat de comanda, factures, finançament).





- Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb administració de vendes.

- Arxiu digital i físic de documentació i expedients de maquinària.

Experiència i requisits

Experiència 3 anys.

- Experiència demostrable en funcions administratives relacionades amb vendes, facturació o gestió documental.

- Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel.

- Capacitat de treball en equip i de comunicació.

- Capacitat per gestionar documentació, expedients i arxius amb rigor i precisió.

- Habilitats organitzatives i planificació del treball.

- Capacitat de coordinació amb diferents departaments (vendes, administració, finances i postvenda).

- Bona comunicació verbal i escrita en català i castellà.

- Es valora disposar experiència en el sector agrícola, automoció, maquinària industrial o concessions, com també disposar coneixements de processos de matriculació de vehicles, tramitació de finançaments i assegurances.

- Coneixements bàsics de comptabilitat i facturació.

- Orientació al client i resolució d'incidències.

- Capacitat per treballar amb terminis i gestionar múltiples tasques simultàniament.

Condicions del lloc de treball

Altres dades d'interès:

- Incorporar-te a una empresa líder del sector agrícola, sòlida i en constant evolució.

- Un entorn de treball proper i col·laboratiu, on les persones són una part essencial del nostre èxit.

- Contracte indefinit a jornada completa.

- Horari versátil d'administració.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/VA DE VENDES (Fondarella)
🏢 Vicens-Maquin
📍 Fondarella