Naturaleza del puesto El puesto de Administrativo/a de Operaciones Inmobiliarias Junior es una posición de soporte operativo y administrativo dentro del área de Administración y Operaciones.

No estamos buscando otro “mini jefe de administración y operaciones”, sino una capa ejecutora junior que le quite volumen, seguimiento y orden al responsable de arriba.

El puesto senior lleva la parte compleja y transversal de la operación: SPVs, contratos, poderes, compradores, escrituras, archivo legal, crédito promotor, socios e inversionistas. El puesto junior no tiene que replicar eso. Tiene que ayudar a que todo eso se ejecute bien por abajo.

Su función principal es absorber la carga de tracción, seguimiento, documentación, control y coordinación administrativa del día a día, para que el responsable del área pueda centrarse en la parte mercantil, societaria, contractual y operativa de mayor complejidad.

No es un rol de estrategia, ni una posición legal senior, ni un puesto para alguien que quiera liderar la parte más sofisticada de la estructura. Es una posición para una persona muy ordenada, fiable y pegada a la ejecución.

Objetivo del puesto

Dar soporte al Jefe de Administración y Operaciones en la gestión documental, mercantil básica y seguimiento operativo de proyectos inmobiliarios, compradores, escrituras, archivo societario y coordinación con notaría, registro, bancos y equipos internos.

El objetivo del puesto es que la parte baja de la operación esté bien llevada: que los expedientes estén completos, que la documentación esté ordenada, que los seguimientos se hagan, que los pendientes no se pierdan y que la ejecución administrativa tenga control y continuidad.

Finalidad del puesto dentro de la compañía La finalidad de este rol es dar estructura y consistencia a la ejecución diaria.

En operaciones inmobiliarias con múltiples interlocutores, mucha documentación y muchos procesos paralelos, los problemas muchas veces no vienen de una mala decisión estratégica, sino de pequeños fallos de ejecución: un documento que falta, un expediente mal actualizado, una firma que no se persigue, una carpeta incompleta, una subsanación que se retrasa o un pendiente que nadie empuja.

Este puesto existe para evitar eso.

Es una posición de soporte, sí, pero de soporte importante. No destaca por protagonismo, sino por consistencia.

Reporte y relación con otras áreas La posición reporta directamente al Jefe de Administración y Operaciones y trabaja coordinadamente con:

- Finanzas y Contabilidad
- Ventas
- Operaciones
- asesores externos
- notarías
- registros
- bancos
- proveedores
- y, cuando aplique, con soporte documental vinculado a socios e inversionistas

Qué haría esta persona

Sería alguien para

- preparar y mantener expedientes;
- perseguir documentación a compradores, proveedores, bancos, notaría, registro y asesores;
- actualizar checklists, estados, trackers y calendarios;
- cargar, ordenar y versionar documentación en carpetas, CRM y herramientas internas;
- hacer seguimiento de pagos, cobros, firmas, vencimientos, subsanaciones e incidencias;
- preparar borradores simples, plantillas, comunicaciones y packs documentales;
- dar soporte en postventa, escrituración, archivo y back office;
- ayudar a que ningún tema administrativo se quede suelto, parado o invisible.

Funciones y responsabilidades principales1. Gestión y mantenimiento de expedientes Preparar, mantener y actualizar expedientes administrativos de proyectos, compradores, sociedades y operaciones en curso, asegurando que estén completos,



ordenados y trazables.
1. Seguimiento documental

Pedir, perseguir, recibir, revisar y archivar documentación de compradores, proveedores, bancos, notarías, registros y asesores, haciendo seguimiento continuo de faltantes.
1. Actualización de checklists, estados y calendarios

Mantener vivos los checklists del área y actualizar calendarios, vencimientos, pendientes, hitos de firma y otras herramientas de seguimiento.
1. Gestión documental y archivo

Cargar, ordenar, nombrar, versionar y archivar correctamente documentación en carpetas compartidas, CRM, trackers y otros sistemas internos.
1. Soporte en firmas y escrituras

Dar apoyo administrativo en la preparación de firmas, escrituras y procesos postfirma, verificando que no falten piezas y manteniendo trazabilidad del expediente.
1. Soporte en documentación mercantil básica

Apoyar en la organización y preparación de documentación mercantil básica, siempre bajo supervisión: escrituras, poderes, actas, certificaciones y documentación societaria.
1. Seguimiento de cobros, pagos e incidencias

Ayudar en el seguimiento administrativo de pagos, cobros, justificantes, vencimientos y subsanaciones, manteniendo actualizado el estado de cada tema.
1. Coordinación con interlocutores internos y externos

Coordinar operativamente con equipos internos y terceros para pedir información, enviar documentación, cerrar faltantes y empujar expedientes.
1. Soporte en archivo societario y legal

Ayudar a mantener el orden documental de sociedades, proyectos y archivo legal.
1. Soporte documental a socios e inversionistas

Dar apoyo administrativo y documental en la organización de carpetas, soportes, evidencias y comunicaciones vinculadas a socios e inversionistas, sin asumir la relación frontal con ellos.
1. Control de pendientes y escalado

Detectar incidencias, ordenar pendientes, perseguir respuestas y escalar cuando un tema requiera criterio superior o intervención senior. Qué sí es este puesto

Este puesto sí es para una persona que:

- disfruta del orden;
- se siente cómoda trabajando con documentos, carpetas, checklists y seguimiento;
- sabe perseguir temas sin soltarlos;
- tiene atención al detalle;
- puede llevar varios frentes abiertos sin bloquearse;
- entiende que una buena ejecución administrativa tiene mucho valor;
- quiere aprender el negocio desde una posición muy pegada a la operación real;
- sabe cerrar temas y no dejar cabos sueltos.

Qué no es este puesto

Este puesto no es

- un rol de estrategia;
- una posición de dirección;
- un perfil legal senior;
- un abogado interno;
- un perfil comercial;
- una función de negociación compleja;
- una posición para diseñar estructuras societarias;
- un rol para decidir criterios fiscales o mercantiles delicados;
- un trabajo para alguien que se aburre con el detalle;
- una posición para alguien que quiera protagonismo más que ejecución.

Qué no debería llevar No debería llevar por sí solo:
- negociación contractual compleja;
- pactos de socios;
- estructuras societarias;
- criterios fiscales;
- incidencias delicadas con inversionistas;
- decisiones de riesgo legal o mercantil;




- conversaciones sensibles que requieran criterio senior;
- diseño de la estructura jurídica de la operación.

Todo eso pertenece a la capa senior del área.

Perfil ideal real

Buscaríamos una persona con

- 0 a 2 años de experiencia;
- FP superior o grado con enfoque práctico;
- buen nivel de Excel;
- obsesión por el orden;
- perfil de seguimiento, no de estrategia;
- comodidad con tareas repetitivas y múltiples frentes abiertos;
- capacidad para perseguir temas sin vergüenza;
- buena redacción de mails;
- disciplina documental;
- ganas de currar y aprender desde la operativa real.

Formación que encaja mejor Encajan especialmente perfiles provenientes de:
- FP en Administración y Finanzas
- FP en Asistencia a la Dirección
- ADE muy junior
- Relaciones Laborales
- Derecho solo si es un perfil muy junior, muy operativo y con los pies en la tierra

Experiencia valorable Se valorará experiencia previa, aunque sea corta o en prácticas, en entornos como:
- back office
- administración
- real estate
- promotora o patrimonial
- gestoría
- notaría
- despacho
- documentación mercantil
- operaciones o soporte documental

Competencias principal
- orden
- rigor
- seguimiento
- constancia
- atención al detalle
- capacidad para priorizar
- proactividad operativa
- disciplina documental
- buena comunicación escrita
- criterio para escalar
- fiabilidad

Qué estamos buscando de fondo No buscamos una persona “brillante” en abstracto.

Buscamos a alguien

- fiable;
- ordenado;
- insistente;
- con cabeza de seguimiento;
- que cierre temas;
- que no se le caigan cosas;
- que no necesite glamour para currar bien;
- que entienda que el detalle y la constancia tienen muchísimo valor.

No cogeríamos:
- perfil demasiado legal que quiera convertir el puesto en abogado interno;
- perfil demasiado corporate que vea esto como poco sexy;
- perfil brillante pero desordenado;
- perfil sin tolerancia a carga administrativa;
- perfil demasiado comercial;
- perfil que no disfruta persiguiendo documentación;
- perfil que no actualiza estados o no deja trazabilidad;
- perfil que necesita mucha supervisión para ejecutar;
- perfil que se considera “por encima” del trabajo de soporte.

Donts del perfil Este puesto no es para alguien que:
- se aburre rápido con el detalle;
- necesita estímulo constante;
- trabaja bien solo en cosas vistosas;
- no soporta tareas repetitivas;
- se pierde con muchos temas a la vez;
- persigue mal;
- deja cabos sueltos;
- no documenta;
- no ordena;
- no cierra;
- comunica mucho pero ejecuta poco.

Tampoco es para alguien que quiera hacer estrategia desde el día uno, negociar contratos complejos o tener una posición demasiado protagonista. El perfil en una frase El puesto de abajo debe ser un ejecutor administrativo muy sólido , con cabeza de orden y seguimiento, que absorba gran parte del trabajo de tracción, archivo, control y coordinación del puesto senior, dejando al de arriba lo mercantil complejo, la estructuración y las incidencias delicadas.

Síntesis final del rol

Buscamos una persona junior de operaciones/administración para dar soporte al responsable de Administración y Operaciones en la gestión documental, mercantil básica y seguimiento operativo de proyectos inmobiliarios, compradores, escrituras, archivo societario y coordinación con notaría, registro, bancos y equipos internos.

El candidato ideal es alguien con FP superior o formación similar, 0/2 años de experiencia, Excel, orden, seguimiento y ganas de currar.

Salario: 20.000€ - 28.000€ anuales brutos, dependerá de la experiencia.

📌 Coordinador Administrativo / Operaciones (Madrid)
🏢 Be Grand España
📍 Madrid