En Hands 4 Events buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Operaciones en Madrid para gestionar y coordinar servicios de personal para eventos.

Buscamos un perfil muy organizado, resolutivo y autónomo, capaz de responsabilizarse de los servicios que se le asignen de principio a fin. ¿Qué harás en tu día a día? Una vez asignado un servicio, serás responsable de coordinar toda su ejecución:

·Revisar las peticiones y necesidades del cliente. ·Planificar y organizar cada servicio. ·Buscar y asignar el personal necesario. ·Gestionar documentación, altas y acreditaciones en coordinación con los departamentos correspondientes.

·Coordinar materiales, logística y necesidades especiales. ·Mantener la comunicación con clientes y trabajadores. ·Crear y gestionar grupos de coordinación. ·Confirmar al personal y realizar el seguimiento previo al servicio.

·Controlar el inicio del servicio y detectar posibles ausencias o incidencias. ·Resolver las incidencias operativas que puedan surgir. ·Recoger partes de horas y documentación posterior. ·Realizar seguimiento con el cliente una vez finalizado el servicio.

·Mantener actualizada la información de cada proyecto. ¿Qué buscamos? Una persona capaz de organizar sus servicios, controlar, anticiparse y cerrar tareas con autonomía, sin necesitar indicaciones constantes sobre cuál debe ser el siguiente paso.

Valoraremos especialmente: ·Experiencia en operaciones, eventos, ETT, staffing, producción o coordinación de servicios. ·Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente. ·Muy buena organización y atención al detalle.

·Agilidad y capacidad de reacción ante imprevistos.



·Buen manejo de correo electrónico y herramientas digitales. ·Facilidad para tratar con clientes y equipos. ·Responsabilidad, iniciativa y autonomía Horario y disponibilidad:

Jornada de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 h. El equipo realiza además guardias rotativas de una semana completa (remuneradas) durante las cuales se atienden las posibles necesidades e incidencias de los servicios activos fuera del horario habitual. El funcionamiento y condiciones de las guardias se explicarán durante el proceso de selección.

Madrid

- L–V · 10:00–19:00 h
- Guardias semanales rotativas
- Jornada completa Si eres una persona organizada, resolutiva, disfrutas coordinando y te gusta hacerte responsable de tus proyectos de principio a fin, queremos conocerte. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? Formarás parte de un entorno vibrante en el que cada día es diferente y tendrás la oportunidad de participar en la organización de eventos y servicios para diferentes clientes. Tendrás responsabilidad real sobre tus proyectos, trabajando de forma cercana con el equipo y desarrollando tus capacidades de organización, gestión de personas, atención al cliente y resolución de problemas. Si buscas un puesto en el que no te limites a ejecutar instrucciones, sino que puedas organizar, tomar decisiones y hacerte responsable de tus propios proyectos, esta puede ser tu oportunidad. ¿TE APUNTAS? Si te identificas con esta forma de trabajar y crees que puedes aportar organización, energía, iniciativa y capacidad de resolución, queremos conocerte. ¡Únete a nuestro equipo de Operaciones y ayúdanos a conseguir que cada servicio salga perfecto!

📌 COORDINADOR/A DE OPERACIONES Y EVENTOS – MADRID
🏢 Hands For Events
📍 Madrid