Executive Assistant | Soporte a Dirección Global - 40k - 48k - (H/M/X) - Barcelona

Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k Forma parte de la oficina de liderazgo de una organización global Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.

Buscamos un/a

Executive Assistant

que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad.

Se trata de una posición principal para garantizar la correcta coordinación entre distintas áreas de negocio, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo al éxito de iniciativas estratégicas a nivel global.

¿Cuál será tu misión? Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales.

¿Cómo será tu día a día? Gestión ejecutiva

Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales.

Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos.

Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas.

Coordinación de eventos y reuniones

Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos.

Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos.

Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad.

Gestión operativa y administrativa

Organizar viajes nacionales e internacionales.

Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados.

Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades.

Relación con stakeholders





Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing, Finanzas y Partners.

Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales.

Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos.

Qué buscamos

Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales.

Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

Excelente nivel de organización y planificación.

Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.

Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia.

Gran atención al detalle y orientación a resultados.

Discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office.

Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.

Valoraremos especialmente

Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level.

Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales.

Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales.

Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua.

Buen criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una organización global de referencia.

Posición con alta exposición e impacto dentro del negocio.

Entorno internacional y multicultural.

SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales

Participación en proyectos estratégicos de alcance global.

Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio.

¿Por qué puede interesarte esta oportunidad? Porque tendrás la posibilidad de convertirte en una figura clave para la dirección de una organización internacional, participando en iniciativas estratégicas y colaborando con equipos de alto nivel en un entorno dinámico, exigente y con gran proyección profesional.

Si te apasiona la organización, la coordinación ejecutiva y los entornos internacionales, queremos conocerte.

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