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Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k
Forma parte de la oficina de liderazgo de una organización global
Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional. Buscamos un/a
Executive Assistant
que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad. Se trata de una posición clave para garantizar la correcta coordinación entre distintas áreas de negocio, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo al éxito de iniciativas estratégicas a nivel integral. ¿Cuál será tu misión?
Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales. ¿Cómo será tu día a día?
Gestión ejecutiva
Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales. Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos. Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas. Coordinación de eventos y reuniones
Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos. Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos. Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad. Gestión operativa y administrativa
Organizar viajes nacionales e internacionales. Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados. Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades. Relación con stakeholders
Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing,
Finanzas y Partners. Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales. Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos. Qué buscamos
Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Excelente nivel de organización y planificación. Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders. Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia. Gran atención al detalle y orientación a resultados. Discreción, confidencialidad y profesionalidad. Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office. Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito. Valoraremos especialmente
Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level. Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales. Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales. Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua. Buen criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio. ¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una organización global de referencia. Posición con alta exposición e impacto dentro del negocio. Entorno internacional y multicultural. SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales Participación en proyectos estratégicos de alcance global. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio. ¿Por qué puede interesarte esta oportunidad?
Porque tendrás la posibilidad de convertirte en una figura clave para la dirección de una organización internacional, participando en iniciativas estratégicas y colaborando con equipos de alto nivel en un entorno dinámico, exigente y con gran proyección profesional. Si te apasiona la organización, la coordinación ejecutiva y los entornos internacionales, queremos conocerte.
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