Auxiliar administrativo (h/m/x) Administrativo/a de Administración y Proyectos ¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto? Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.

Funciones principales Administración y Finanzas

Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).

Control y seguimiento de cobros.

Gestión de incidencias de facturación.

Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.

Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.

Gestión documental y mantenimiento de archivos online.

Atención telefónica y soporte administrativo general.

Apoyo a Proyectos

Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.

Preparación logística de espacios, materiales y documentación.

Recepción, registro y atención a participantes.

Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.

Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.

Gestión Administrativa de Proyectos

Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.

Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.

Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.

Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.





Comunicación y Atención a Empresas

Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.

Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.

Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.

Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.

Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.

Requisitos

Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.

Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.

Nivel de inglés valorable.

Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.

Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Se valorará

Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.

Experiencia en la organización de eventos y jornadas.

Conocimientos de programas de facturación (Holded).

Manejo de Canva.

Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.

Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un equipo dinámico y participativo.

Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.

Estabilidad laboral .

Jornada completa.

Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.

Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.

Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional.

Excelente ambiente de trabajo.

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📌 Auxiliar administrativo (h/m/x) (Barcelona)
🏢 Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal
📍 Barcelona