Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a Dirección:

Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.

Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.

Organizar y coordinar viajes profesionales.

Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.

Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.

Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.

Servicios Generales:

Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.

Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.

Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.





Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo y transversal:

Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.

Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.

Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.

Elaboración de informes y documentación de soporte.

Gestión, clasificación y archivo de documentación.

Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables. Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización. #TCD

Se requiere:

¿Qué buscamos?

Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia competente equivalente.

Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.

Inglés alto, hablado y escrito.

Francés alto, hablado y escrito.

Usuario avanzado de Microsoft Office.

Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.

Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores/as.

#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant & General Services con inglés y francés con discapacidad (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid