Desde

LUZA Group

buscamos incorporar un/a

Secretario/a Administrativo/a de Despacho

para un importante despacho de abogados.

Buscamos una persona

organizada, proactiva, resolutiva y con orientación al servicio , que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día.

Se trata de una posición

polivalente y transversal , en la que la persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho, prestando apoyo en funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo puntualmente otras necesidades del equipo.

¿Cuáles serán tus funciones?

Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados , dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a día.

Gestión y organización de documentación física y digital.

Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.

Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.

Gestión y desvío de llamadas telefónicas.

Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.

Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.

Preparación de documentación y material de soporte para reuniones y eventos.

Apoyo en la gestión de prefacturación , incluyendo:

Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes en la herramienta de gestión.

Introducción y actualización de datos.

Subida y gestión de documentación en la herramienta.

Revisión de información y documentación necesaria para la prefacturación.

Apoyo en el seguimiento de los procesos administrativos vinculados a la facturación.

Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.





Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.

Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte , especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o picos de trabajo, incluyendo recepción y administración.

Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del despacho.

Requisitos

Valorable formación en

Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o similar .

Experiencia previa en puestos de

secretariado, administración o recepción .

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente

Microsoft Office .

Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.

Persona organizada, metódica y con atención al detalle.

Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.

Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.

Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.

Flexibilidad y polivalencia

para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho.

Valoraremos

Experiencia previa en

despachos de abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos corporativos .

Experiencia realizando

secretariado para abogados o profesionales .

Experiencia en

prefacturación, facturación o gestión administrativa de expedientes .

Experiencia con herramientas de gestión de despachos.

Nivel de

inglés

para atención telefónica y recepción de visitas.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a un

despacho consolidado y de reconocido prestigio .

Entorno cualificado, dinámico y colaborativo.

Posición estable y con una visión transversal del funcionamiento del despacho.

Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de secretariado.

Formación continua.

Salario: 19.000 € brutos anuales.

¡Estamos deseando conocerte!

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📌 Secretario/a Administrativo/a de Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid