Auxiliar administrativo/a Resumen del puesto Se busca incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la organización, asegurando el correcto registro, seguimiento y archivo de la documentación. La persona seleccionada contribuirá a mantener unos procesos administrativos ordenados, ágiles y precisos, facilitando la coordinación entre las distintas áreas y la atención adecuada de las tareas operativas.

Responsabilidades

Gestionar, registrar y archivar documentación administrativa en formato físico y digital.

Introducir y actualizar datos en los sistemas y herramientas internas.

Preparar, organizar y revisar documentos, informes y comunicaciones.

Realizar el seguimiento de solicitudes, incidencias y tareas administrativas pendientes.

Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con la actividad diaria.

Apoyar la coordinación de agendas, reuniones y gestiones internas.

Colaborar con otros equipos en tareas administrativas y de organización.

Mantener la confidencialidad y el orden de la información gestionada.

Requisitos

Formación académica: .

Experiencia previa en funciones administrativas: .

Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestión documental: .

Capacidad de organización,



atención al detalle y seguimiento de tareas.

Habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bilbao.

Incorporación mediante contrato por circunstancias de la producción.

Otros requisitos específicos del puesto: .

Beneficios

Incorporación a un puesto presencial con funciones administrativas variadas.

Posibilidad de adquirir y ampliar experiencia en gestión documental, organización y soporte operativo.

Desarrollo de competencias profesionales vinculadas a la administración y la coordinación interna.

Acompañamiento inicial y herramientas necesarias para el desempeño de las funciones: .

Condiciones adicionales y oportunidades de continuidad o desarrollo: .

Desde Bicolan empresa de trabajo temporal líder en selección de personal a nivel nacional declaramos nuestro firme compromiso por trabajar en favor de una sociedad más justa e igualitaria entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, que favorezca su avance y desarrollo, y en la que se respeten los derechos fundamentales y las libertades de todas las personas que la componen.

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📌 Auxiliar administrativo/a (Bilbao)
🏢 Bicolan Human Resources
📍 Bilbao