¡Buscamos Administrativo/a para unirse a nuestro equipo! ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente? Buscamos incorporar a una persona para una

posición transversal , que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial. Serás una figura fundamental para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Recepción y Office Management

Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales. Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina. Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc. Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos. Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina. Gestión administrativa y soporte a Dirección

Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa. Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios. Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros. Gestionar pagos y compras de productos y servicios. Elaborar informes y análisis mediante

Excel avanzado : tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc. Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información. Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización. Gestión patrimonial

Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas,



contratos y renovaciones. Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores. Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros. Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas. Mantener organizada y actualizada la documentación de inmuebles e inquilinos. Coordinarse con administradores de fincas, aseguradoras, inmobiliarias y otros profesionales. Dar apoyo administrativo en nuevas adquisiciones e incorporación de inmuebles a la cartera. ¿Qué buscamos en ti?

Experiencia mínima de

2-3 años

en posiciones administrativas y/o de office management. Dominio avanzado de Excel : tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos. Imprescindible

nivel alto de catalán Capacidad para trabajar con documentación, facturas, contratos y datos económicos. Persona organizada, metódica y con atención al detalle. Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma autónoma. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores. Se valorará experiencia en el uso de herramientas

Inteligencia Artificia l (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de información, análisis o mejora de procesos. Buscamos una persona

proactiva, resolutiva y orientada a la mejora , que no se limite a ejecutar tareas, sino que sea capaz de detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y hacer seguimiento de los temas hasta su resolución. Si eres de las personas que disfrutan teniendo todo bajo control, organizando información, coordinando diferentes tareas y buscando soluciones, ¡este puede ser tu sitio! Oficinas en Barcelona, zona Sant Martí. Jornada completa:

lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes intensivo de 8:00 a 15:00. Salario competitivo , negociable según experiencia y valor aportado. Una posición transversal, con variedad de responsabilidades y contacto con diferentes áreas de la organización.

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📌 Administrativo/a- Gestión y Soporte (Barcelona)
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📍 Barcelona