Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook. Grup Empresarial precisa incorporar, per als seus serveis ubicats a Mallorca, un/a Administratiu/va de Serveis d’SPA i Wellness, per donar suport a la gestió i coordinació administrativa dels diferents serveis i centres vinculats a aquesta línia de negoci. Som un grup empresarial consolidat, en creixement i amb presència a diferents punts del territori, que aposta per una gestió rigorosa, professional i orientada a l’excel·lència i la qualitat del servei. Missió del lloc

Donar suport administratiu i operatiu al departament, garantint una gestió eficient i ordenada dels processos relacionats amb l’administració general, la facturació i els cobraments, la gestió administrativa de personal, la documentació laboral i preventiva i la coordinació amb els diferents centres de treball. Què faràs?

Gestió administrativa Gestionar les tasques administratives generals, incloent l’arxiu, classificació, digitalització i control de la documentació. Actualitzar bases de dades, registres i sistemes interns, vetllant per la correcta complimentació de la documentació. Preparar i fer el seguiment de documents, annexos i incidències administratives. Suport a facturació i comptabilitat Revisar i controlar administrativament les factures de clients i proveïdors, així com la documentació associada. Fer el seguiment de cobraments, pagaments i caixes d’efectiu dels diferents centres. Donar suport en els tancaments administratius mensuals i en la preparació d’informes i quadres de seguiment. Suport administratiu de l’àrea laboral Gestionar els registres horaris, quadrants i documentació administrativa del personal.



Coordinar amb el departament laboral les altes, baixes, annexos i altra documentació vinculada als treballadors. Gestionar i fer el seguiment de la documentació de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), procediments i certificacions de qualitat. Coordinar administrativament les formacions amb FUNDAE i altres entitats formatives. Coordinació i suport operatiu Coordinar-se amb els diferents equips i centres de treball, gestionant les consultes i incidències administratives. Gestionar comandes a proveïdors i donar suport administratiu en la gestió de merchandising, cartes de serveis, bons i vouchers. Fer el seguiment de tasques, terminis i necessitats administratives dels diferents centres. Què necessitem de tu?

Formació Batxillerat, Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar. Experiència Experiència prèvia en tasques administratives. Experiència en control documental i gestió administrativa de personal. Es valorarà experiència en entorns empresarials. Coneixements i competències Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat. Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives. Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook. Persona organitzada, metòdica i responsable. Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa. Proactivitat i orientació al compliment de terminis. Idiomes Català: natiu. Castellà: natiu. Anglès i francès: valorables. Què t’oferim?

Un projecte estable i ple de reptes on podràs créixer. Horari adaptable perquè puguis compaginar-ho amb el que necessitis: Horaris

Retribució segons experiència i bon ambient de treball. I, sobretot, un equip que et donarà suport des del primer dia!

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/VA (Palma)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Palma