¿Eres de esas personas que disfrutan haciendo que todo funcione a la perfección? Si te apasiona la organización, la coordinación de múltiples tareas y ofrecer soporte a los equipos para que puedan dar lo mejor de sí mismos, tenemos una oportunidad para ti. En el

Comité español de ACNUR

buscamos un/a

Administrativo/a de Servicios Generales

que contribuya a crear una experiencia destacado para las personas de la organización, colaboradores y visitantes, en una organización con una misión humanitaria con impacto global. Rol y Responsabilidades

Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y administrativos de la organización, proporcionando soporte transversal a todas las áreas y oficinas de España, coordinando proveedores, espacios, viajes y servicios internos, y contribuyendo a generar una experiencia positiva para empleados/as, visitantes y colaboradores/as. Esta posición actúa como punto de referencia operativo para la oficina, siendo clave para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado, acogedor y alineado con los valores de la organización. Funciones

Gestionar la recepción y atención de visitantes, proveedores y colaboradores. Facilitar una experiencia de acogida profesional, cercana y alineada con los valores de la organización. Coordinar los servicios generales de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones. Gestionar compras, pedidos, suministros y control de stock de material de oficina y otros recursos necesarios para la operativa diaria. Coordinar y dar seguimiento a proveedores externos, servicios de mantenimiento y empresas colaboradoras. Organizar y gestionar viajes nacionales e internacionales, reservas y estancias con la Agencia de viajes. Gestionar correspondencia,



mensajería y documentación administrativa. Coordinar reservas de salas, catering y necesidades logísticas para reuniones, eventos y actividades internas. Apoyar en la organización de congresos, encuentros corporativos y acciones de formación. Colaborar con el área de Personas y Cultura en iniciativas internas, comunicación corporativa y proyectos de experiencia del empleado. Coordinar el contenido y la difusión de la newsletter interna del área de Personas y Cultura. Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, proponiendo soluciones que incrementen la eficiencia y calidad del servicio. ¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido a jornada laboral completa

en las Oficinas Centrales de Madrid (zona Sol). Salario bruto anual: 18.000 – 20.000 €. Sistema de evaluación relacionado con un

programa de incentivos. Modelo de trabajo Presencial 100% . Jornada intensiva en verano. Formación

continua y desarrollo de carrera. 30 días de vacaciones al año. Otros beneficios. Contexto y Cultura Organizacional:

Misión humanitaria compartida:

sensibilizar, movilizar recursos y recaudar fondos para proteger y mejorar la vida de las personas refugiadas, situando siempre a las personas en el centro. Cultura colaborativa:

fomentamos un entorno donde se valora la escucha, la diversidad y la cooperación entre equipos técnicos, operativos y de captación. Cuidado y bienestar:

promovemos relaciones laborales basadas en el respeto, la empatía y el apoyo mutuo. Impacto y excelencia:

trabajamos con rigor y orientación a resultados que generen cambios reales y sostenibles para las personas refugiadas. Innovación social : impulsamos la creatividad, la mejora continua y la adaptabilidad para responder a las realidades y desafíos del desplazamiento forzado.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Servicios Generales (Madrid)
🏢 ACNUR Comité español
📍 Madrid