Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.
Tipo de contrato Contrato a tiempo indeterminado
Experiencia Menos de 3 años
Contexto y ambiente
TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.
Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.
- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección
- Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos
- Organizar y coordinar viajes profesionales
- Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información.
- Recibir y atender visitas institucionales o corporativas
- Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva.
- Seguimiento y coordinación de servicios generales




- Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas
- Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados.
- Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas.
- Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados.
- Gestión administrativa y soporte transversal
- Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas.
- Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados
- Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas
- Elaborar informes internos y d

📌 Asistente de Dirección: Coordinación Ejecutiva y Servicios (Madrid)
🏢 TotalEnergies Group
📍 Madrid