Wir suchen einen OFFICE & COMMERCIAL TEAM ASSISTANT für ein Unternehmen aus der Luxusyachtbranche

Aufgabenbereich:

Sicherstellung des reibungslosen und effizienten Betriebs des Büros auf Mallorca sowie zuverlässige administrative, kaufmännische und operative Unterstützung des Teams, der Kunden und der Geschäftspartner.

Die Stelle umfasst die Leitung des Büros, die Bearbeitung von Anfragen, die kaufmännische Unterstützung sowie die Unterstützung der Immobilienmakler, die Koordination der Yachtflotte und der Liegeplätze sowie die Unterstützung in den Bereichen Vertrieb und Marketing in einem internationalen Umfeld der Luxusyachtbranche.

Hauptaufgaben

- Büromanagement: Organisation des täglichen Bürobetriebs, Betreuung von Lieferanten, Räumlichkeiten, Bestellungen und Beständen, Lieferungen, Besucherempfang, Reiseorganisation und interne Veranstaltungen.
- Anfragenmanagement: Überwachung und Koordination eingehender Anfragen, Sicherstellung einer schnellen Bearbeitung und entsprechender Nachverfolgung.
- Kaufmännische Unterstützung & Yachtvermittlung: Pflege von Yacht- und Kundendaten, Verkaufsunterlagen, Datenbanken und kaufmännischen Dokumentationen.
- Yachtflotten- & Liegeplatzmanagement: Koordination von Wartungsarbeiten, Reinigung und Logistik der Yachten sowie Organisation von Liegeplätzen in Abstimmung mit Marinas und Lieferanten.
- Vertriebs- & Marketingunterstützung: Unterstützung bei Veranstaltungen, Bootsmessen, Merchandising, Verkaufsunterlagen und Kundenaktivitäten.
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung von Rechnungen und Spesen,



Dokumentation sowie Koordination mit internen Teams und externen Lieferanten.

Schlüsselkompetenzen

- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Großes Augenmerk auf Details
- Proaktiver, praxisorientierter und lösungsorientierter Ansatz
- Hervorragende kommunikative und soziale Kompetenzen
- Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu koordinieren
- Ausgeprägte kaufmännische und kundenorientierte Denkweise
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit zur teamorientierten und kooperativen Zusammenarbeit
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Verwaltungssystemen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Anforderungsprofil

- Flüssige Beherrschung der deutschen, englischen und spanischen Sprache: zwingende Voraussetzung
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung, kaufmännische Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in der Schifffahrtsbranche, der Luxusbranche, im Hotel- und Gastgewerbe oder im Premium-Dienstleistungssektor ist von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Yachtvermittlung, Bootsvermietung, Flottenmanagement oder Liegeplatzverwaltung sind von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten

Konditionen

Arbeitsort: Mallorca, Spanien

Gehalt: 26.000–32.000 € brutto pro Jahr, je nach Berufserfahrung

Sprachen: Deutsch, Englisch und Spanisch – unerlässlich

📌 OFFICE & COMMERCIAL TEAM ASSISTANT (Palma)
🏢 Future Track
📍 Palma