para incorporarse a una prestigiosa firma internacional del sector de
banca privada e inversión . Funciones principales
Gestión compleja de agendas de dirección, coordinando reuniones nacionales e internacionales con múltiples interlocutores y diferentes zonas horarias. Organización integral de viajes corporativos: reservas, alojamiento, traslados, cambios de última hora y gestión de incidencias. Coordinación de reuniones internas y externas. Preparación de documentación, presentaciones e informes para dirección. Gestión y control de gastos. Atención a solicitudes de carácter ejecutivo y soporte administrativo de alto nivel. Coordinación con proveedores, departamentos internos y colaboradores externos. Nivel de inglés muy alto (imprescindible).
Durante el proceso se realizará prueba de inglés y se utilizará en el día a día con interlocutores internacionales. Experiencia demostrable en gestión de agendas complejas de alta dirección.
Es un requisito fundamental para la posición, ya que la persona seleccionada dará soporte a perfiles ejecutivos con una elevada carga de reuniones y coordinación internacional. Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección. Experiencia dando soporte a perfiles C-Level. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word). Excelentes habilidades de comunicación y organización. Incorporación a una firma de referencia en el sector de banca privada e inversión. Entorno internacional y dinámico. Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales, según experiencia aportada. Significativo:
Buscamos perfiles con
inglés alto y experiencia sólida gestionando agendas complejas de alta dirección , siendo estos dos requisitos clave para avanzar en el proceso de selección.
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📌 Asistente Ejecutivo con inglés (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid
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