Buscamos una persona organizada, resolutiva, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de anticiparse a las necesidades, gestionar diferentes prioridades y desenvolverse con soltura en un ambiente dinámico.
Responsabilidades
Gestión y organización de agenda, reuniones y compromisos del equipo directivo.
Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada.
Coordinación y seguimiento de reuniones, eventos y visitas.
Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas.
Organización y coordinación del día a día de la oficina.
Gestión de proveedores, compras, servicios y necesidades de la oficina.
Coordinación del mantenimiento y funcionamiento de las instalaciones.
Organización de eventos y actividades internas.
Apoyo directo al equipo directivo en diferentes tareas y proyectos.
Seguimiento de temas pendientes, anticipándose a necesidades y prioridades.
Requisitos
Experiencia previa de 3-5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager o similares.
Perfil organizado, proactivo, resolutivo y autónomo.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma simultánea.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores.
Nivel alto de inglés valorado.
Manejo fluido de herramientas digitales y paquete Office/Google Workspace.
Persona flexible, con iniciativa y orientación al servicio.