Responsable administración - Tecisa (Zaragoza)

Responsable administración - Tecisa (Zaragoza)

04 oct
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Tecisa
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Zaragoza

04 oct

Tecisa

Zaragoza

Objetivo del puesto de trabajo Garantizar la fiabilidad de la información económico-financiera y el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales de la empresa, asegurando al mismo tiempo el control de la tesorería y de las garantías bancarias, y el buen funcionamiento del día a día administrativo.

Reporta a dirección financiera y dirección general. Colaboración con todos los departamentos.

Funciones principales 1.Contabilidad:

Llevanza del ciclo contable completo conforme al Plan General Contable: facturas emitidas y recibidas, bancos, nóminas, inmovilizado y operaciones diversas.

Cierres mensuales: periodificaciones, amortizaciones, provisiones, existencias y conciliación de cuentas de balance.

Conciliación de cuentas bancarias, clientes, proveedores y administraciones públicas.

Interlocución con la asesoría externa.

Soporte al informe de gestión y cuadre entre contabilidad y los informes internos de resultados.

2.Administración:

Gestión documental y archivo, contratos con proveedores y servicios, y control de pólizas de seguros.

Apoyo a asesoría laboral: cuadre de nóminas y seguros sociales con contabilidad, control de anticipos y gastos de personal.

Tramitación y justificación económica de subvenciones y ayudas cuando corresponda.

Mejora continua de los procedimientos administrativos y de los circuitos de autorización.

3.Tesorería

Apoyo a dirección financiera en la elaboración y seguimiento de la

previsión de tesorería

semanal y mensual, con control de desviaciones.

Gestión de cobros y pagos: remesas SEPA ( cuadernos 19, 34, 58 y 43 ), transferencias, domiciliaciones y control de vencimientos.

Gestión del circulante:



descuento comercial, anticipo de facturas, confirming, factoring y pólizas de crédito.

Control de la posición bancaria diaria, de las condiciones aplicadas y de las comisiones; revisión de liquidaciones de intereses.

Apoyo a la interlocución habitual con las entidades financieras y preparación de la documentación que solicitan (balances, avances de cierre, CIRBE, pool bancario) junto con dirección financiera.

4.Fiscalidad:

Preparación, cuadre y presentación de las declaraciones periódicas:

IVA (303, 390, 349, 347) ,

Retenciones (111, 190, 115, 180, 123, 193) cuando apliquen e impuestos de Melilla.

Apoyo a asesoría fiscal para elaboración y presentación del

Impuesto sobre Sociedades (200)

y pagos fraccionados ( 202 ).

Gestión censal (036/037) junto con asesoría, certificados de estar al corriente y atención a requerimientos de la AEAT y de la administración autonómica.

Manejo del

certificado digital

y de las sedes electrónicas de AEAT, Seguridad Social y Registro Mercantil.

Seguimiento de las obligaciones de

facturación electrónica y sistemas de facturación verificable (Verifactu) , y adaptación de los procesos internos a la normativa vigente.

5.Avales y garantías:

Tramitación, formalización y seguimiento de

avales bancarios y garantías





ante clientes, administraciones públicas y organismos.

Gestión de las líneas de avales con entidades, incluyendo la documentación de la solicitud.

Control del inventario de avales vivos: importes, vencimientos, beneficiarios, comisiones y

cancelación de los que ya no procedan .

Seguimiento de pignoraciones, depósitos en garantía y retenciones contractuales.

Requisitos imprescindibles

Formación en

ADE, Economía, Empresariales o FP Superior en Administración y Finanzas .

Mínimo 5 años

de experiencia en un puesto similar, asumiendo la contabilidad de la sociedad de principio a fin.

Dominio acreditado del Plan General Contable y de la fiscalidad habitual de una sociedad mercantil.

Experiencia real en

presentación de impuestos

(no solo preparación de datos para terceros).

Manejo de

A3

(a3ASESOR | con / a3ERP) y de

Odoo

en sus módulos de contabilidad y facturación muy recomendable.

Excel a nivel intermedio .

Experiencia demostrable en

tesorería

y en la relación con entidades financieras.

Capacidad de trabajar con plazos de cierre y con las obligaciones del calendario fiscal.

Contrato fijo y jornada completa, con horario de jordana partida (definir horario) en inviero y jornada intensiva en verano (definir horario).

Retribución de [rango] € brutos anuales, negociable según la experiencia aportada.

Posición con autonomía y peso real en la organización, con acceso directo a dirección.

Estabilidad y participación en el proyecto de [digitalización / crecimiento] del área administrativa.

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📌 Responsable administración - Tecisa (Zaragoza)
🏢 Tecisa
📍 Zaragoza

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