EL PROJECTE A DESENVOLUPAR: Gestionar i coordinar les activitats administratives, en especial gestió dels viatges, garantint el correcte funcionament operatiu, la comunicació interna, la gestió d’espais i recursos, i el suport als professionals de la unitat.

LES RESPONSABILITATS:

Gestió dels viatges del personal amb l’acompanyament de l’agència, garantint el compliment de la normativa interna així com la recepció i organització i digitalització (si s’escau) de la documentació justificativa.

Gestió de les liquidacions de despeses del personal: garantir el compliment de la normativa de l’entitat, comprovació dels suports documentals presentats, validació dels pagaments i pujada de documentació al sistema de gestió.

Suport administratiu al departament de Finances i Serveis Generals.

Assumir la recepció de la Fundació davant absències de la recepcionista habitual.

Proposar millores en els procediments administratius de la unitat i col·laborar en la coordinació amb altres àrees i serveis.

QUÈ OFERIM:

Contracte indefinit a jornada completa (37,5 hores setmanals).

Programa SJD T-Cuida, amb iniciatives i beneficis orientats a promoure el benestar físic, emocional, social i professional dels nostres equips.





Condicions econòmiques entre 25.000 € i 27.000 € bruts anuals, en funció de l'experiència i el perfil de la persona seleccionada.

Ubicació a Esplugues de Llobregat.

Incorporació a un entorn compromès amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances

Experiència mínima de 2 anys realitzant les tasques descrites a continuació.

Nivell avançat de català i castellà, tant oral com escrit.

Es valorarà coneixements d'anglès.

Coneixements d'ofimàtica i facilitat per treballar amb eines i sistemes de gestió de dades.

COMPETÈNCIES CLAU:

Capacitat per treballar en equip.

Habilitats comunicatives.

Capacitat d’organització, planificació i priorització per gestionar múltiples peticions.

Autonomia en la gestió de tasques administratives i resolució d’incidències.

Capacitat de seguiment i control de processos fins al seu tancament.

Orientació al servei.

Atenció al detall i rigor en la gestió documental.

Esplugues de Llobregat, 21/09/2026

#J-18808-Ljbffr

📌 Tècnic/a Administratiu/va de Suport Operatiu, Ref. 30-2026 (Esplugas de Llobregat)
🏢 Institut de Recerca Sant Joan de Déu
📍 Esplugas de Llobregat