En Grupo BigMat seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para nuestro centro de trabajo de Getafe, que combine una excelente atención a visitas y empleados con capacidad de organización, seguimiento y coordinación de servicios.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y orientada al servicio, que disfrute de un entorno dinámico y que tenga facilidad para coordinar diferentes tareas y proveedores.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona de referencia en recepción y atención de visitas, asegurando el correcto funcionamiento del área de recepción y salas, y dando soporte a diferentes necesidades administrativas y de servicios generales del centro.

Además, participarás en la coordinación de suministros y servicios de nuestras oficinas y centros logísticos, realizando el seguimiento de proveedores y asegurando que las incidencias se resuelvan correctamente.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Atención y acompañamiento de visitas, avisando previamente a la persona correspondiente y acompañándolas a la sala reservada.

Preparación y servicio de café, agua o refrescos para las visitas.

Gestión de la cafetera de la entrada, destinada exclusivamente a visitas.

Control de acceso de visitas sin cita previa, verificando previamente con la persona a visitar.

Atención telefónica y gestión de la centralita.

Gestión de correspondencia y mensajería.

Gestión y coordinación de agendas, citas y reuniones de las salas.

Mantenimiento del orden y correcta presentación de la recepción y salas.

Control de reposición de café, agua, refrescos, vasos y otros elementos necesarios para la atención de visitas.

Gestión de la información de forma confidencial, especialmente en relación con datos, horarios, reuniones o presencia de empleados.

Gestión de suministros de oficina y zonas comunes del centro de Getafe.

Coordinación de los servicios de limpieza contratados en Getafe,



realizando el seguimiento de horarios y la validación de la facturación.

Coordinación operativa de la limpieza de las oficinas de Getafe y de las tiendas de Estrategias.

Coordinación de suministros para los centros logísticos de Pinto, Lucena, Santiago y Sant Just Desvern.

Seguimiento y coordinación de la resolución de averías de las máquinas de vending y café de Getafe.

Control del clima y alumbrado del edificio corporativo mediante el sistema BMS (Building Management System).

Gestión de la destrucción de documentación, coordinando con el proveedor las recogidas y su planificación.

Seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, suministros y servicios generales.

¿Qué buscamos?

Experiencia previa en posiciones de recepción, secretaría, asistencia administrativa, office management o servicios generales.

Experiencia en atención presencial y telefónica.

Capacidad para organizar y coordinar diferentes tareas simultáneamente.

Buen trato y orientación al cliente interno y externo.

Persona discreta y con alto sentido de la confidencialidad.

Capacidad de seguimiento de proveedores, incidencias y servicios.

Manejo habitual de herramientas ofimáticas.

Perfil organizado, autónomo, resolutivo y con iniciativa.

Valorable experiencia en la coordinación de servicios de limpieza, mantenimiento, suministros u otros servicios generales.

Imprescindible vehículo propio para los desplazamientos puntuales que pueda requerir la coordinación con otros centros.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a Grupo BigMat, grupo empresarial en crecimiento.

Posición estable y con recorrido dentro del área de Servicios Generales.

En oficina en nuestro centro de Getafe.

Un puesto con variedad de funciones y contacto con diferentes áreas de la organización.

Entorno dinámico y posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

Retribución acorde con la experiencia y responsabilidades aportadas.

📌 Recepcionista Asistente Administrativa (Getafe)
🏢 Grupo BigMat
📍 Getafe