En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional.¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional?Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario.Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un entorno internacional.La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal. Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa. Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna. Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina. Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales. Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico. Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario. Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.



Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales. Requisitos

Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional. Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma. Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental. Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades. Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas. Será un plus si cuentas con... Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal. Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales. Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros. Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales. Experiencia previa en el sector agroalimentario. Se Ofrece

Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. Flexibilidad horaria. Incorporación lo antes posible. Posición estable dentro de una compañía internacional. Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo. Una posición transversal que permite conocer de manera general el funcionamiento de la oficina y del negocio. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

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📌 International Office Coordinator | Dutch & English (Valencia)
🏢 Acertto Talent Linkers
📍 Valencia