Puesto ofertado: Auxiliar del Instituto de Lenguas Modernas Unidad Organizativa: Instituto de Lenguas Modernas Ubicación de puesto de trabajo: Campus de Villanueva de Gállego Misión: Brindar apoyo administrativo y logístico al Instituto de Lenguas Modernas y a la comunidad académica, asegurando el buen funcionamiento de sus actividades académicas y servicios del centro. Funciones del puesto:
Atención presencial y telefónica sobre cursos, exámenes oficiales y otras actividades del centro. Gestión derivada de correos electrónicos y documentación del centro. Tareas de gestión derivadas como Centro Acreditado del Instituto Cervantes. Atención al público y envío de las convocatorias de examen a los candidatos de examen DELE. Participación como personal de apoyo en las convocatorias de examen DELE. Gestión del servicio de traducción: recepción, registro y tramitación de solicitudes, coordinación con empresa de traducción, seguimiento de encargos y distribución de traducciones a solicitantes, así como gestión de facturas y proveedores internos. Requisitos:
Ciclo formativo de grado medio o superior en Administración o similares / Título de Bachillerato General, FP II o equivalente / Grado universitario Valorable experiencia en puestos similares, administración y gestión de asuntos académicos. Dominio de Microsoft Office a nivel de usuario y experiencia en el manejo de bases de datos. Nivel de inglés B2. Valorable conocimiento de otros idiomas. Competencias: dinamismo, proactividad, comunicación, predisposición a cambios, trabajo en equipo, organización, resolución de conflictos. ¿Qué ofrecemos?:
Jornada laboral de 37,5 horas semanales Posibilidad de trabajo a distancia Bolsa de 20 horas anuales retribuidas Jornada de 35 horas semanales durante los meses de julio y agosto Días adicionales de vacaciones durante los períodos de Navidad y Semana Santa Bonificación en transporte y comedor Acceso a formación de manera continuada
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📌 Auxiliar Administrativo - Instituto de Lenguas Modernas (Madrid)
🏢 Usj
📍 Madrid