Objetivo del puesto Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

Funciones principales

Contratación, movimientos internos y maestro de personal:

Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.

Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).

Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).

Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)

Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.

Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.

Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.

Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):

Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.

Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.

Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.

Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):

Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.

Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.

Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.

Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.

Nómina, IT y reporting:

Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.





Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.

Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.

Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:

Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.

Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.

Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.

Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Requisitos: Formación/conocimiento:

Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Competente vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).

Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.

SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.

Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.

Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).

Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).

Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.





Experiencia:

3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:

SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).

Gestión de AFI/SILTRA-RED.

Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).

Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina.

Competencias

Compromiso.

Adaptación al Cambio.

Trabajo en equipo.

Planificación y organización.

Capacidad de análisis.

Capacidad relacional y de comunicación.Capacidad de creatividad e innovación.

Capacidad de negociación y mediación

Se valorará:

Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.

Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %

Formación en Igualdad de Género.

Experiencia en gestión y justificación de programas subvencionados por organismos públicos (nacionales e internacionales), preferentemente por fondos europeos (FAMI, FSE, etc.) y entidades privadas.

Experiencia de trabajo en el tercer sector.

Idioma: inglés o francés C1

Se ofrece:

Incorporación inmediata

Jornada completa

Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00

Contrato Indefinido

25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.

Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR

Lugar de trabajo: Glorieta de Cuatro Caminos 6-7 Planta 6.

Códigos: 000/261111019/26_0173_T_00

En CEAR trabajamos desde un firme compromiso con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promoviendo entornos laborales seguros, inclusivos y respetuosos para todas las personas. Rechazamos cualquier forma de discriminación por razón de género, identidad y expresión de género, orientación sexual, origen, edad, discapacidad, religión u otras condiciones personales y sociales. Con una visión centrada en la construcción de una sociedad más justa y respetuosa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/a de Relaciones Laborales - Servicios Centrales (Madrid)
🏢 Spanish Commission For Refugees (Cear)
📍 Madrid