04 oct
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OCA Global Group
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Madrid
04 oct
OCA Global Group
Madrid
¿Buscas una posición estable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético? En
OCA Global , queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de
I+D+i , dentro de nuestra
División de Certificación , ubicada en nuestras oficinas de
Pozuelo de Alarcón . ¿Cuál será tu misión?
Gestión administrativa de expedientes de I+D+i
Recopilación, revisión y registro de la documentación técnica, económica y administrativa necesaria para la certificación de proyectos de innovación (memorias técnicas, presupuestos, informes, contratos, etc.). Control y verificación económico-financiera
Revisión de facturas, justificantes de gasto, imputaciones contables y coherencia entre presupuesto aprobado y gastos ejecutados, asegurando el cumplimiento de los criterios exigidos por normativas de certificación y organismos evaluadores. Seguimiento de proyectos y control de plazos
Actualización y mantenimiento del estado de los expedientes de I+D+i, controlando hitos, fechas clave, entregables y vencimientos relacionados con certificaciones, auditorías y justificaciones económicas. Interlocución con clientes, técnicos y auditores
Atención a consultas administrativas y económicas, solicitud de documentación adicional y coordinación con equipos técnicos, financieros y externos (auditores, certificadoras) para garantizar la correcta tramitación de los proyectos. ¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
Buen manejo de herramientas ofimáticas:
te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales. Habilidad de comunicación:
tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva. Organización y atención al detalle:
cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección. Actitud proactiva y de aprendizaje:
el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo. ¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
Desarrollo profesional:
aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer. Buen ambiente : trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa. Horario estable:
lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:30h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres! Retribución flexible:
seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación. OCA Benefits:
accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más. Cultura de comunicación abierta:
impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz. Campus OCA:
capacitación continua a tu alcance. #LI-JM1
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📌 Administrativo/a (Certificado Discapacidad del 33%) (Madrid)
🏢 OCA Global Group
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