Requisitos mínimos
- Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección.
- Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel.
- Sobresaliente manejo del paquete Office.
- Experiencia en puesto similar mínima 2 años.
- Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa.
- Incorporación inmediata.

Descripción
MARLEX selecciona para importante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado)
Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna. Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento. Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativos y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas,



preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos-logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción.
Funciones
- Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar.
- Organización reuniones internas y externas
- Conferencias internacionales.
- Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna.
- Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering.
- Gestión de pedidos y facturas.
- Organización viajes Directores y equipo.
- Gestión básica de contenidos.
- Pedido de material de oficina para el departamento
- Gestión documental y archivo de materiales del departamento.
- A

📌 Secretaria Assistant Departamento Comunicación Interna (Madrid)
🏢 MARLEX Interim
📍 Madrid