En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración para nuestra sede de Malgrat de Mar. Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con autonomía y capacidad para gestionar y coordinar los principales procesos administrativos, comerciales y logísticos de la empresa. La posición tendrá una visión transversal, combinando facturación, gestión de pedidos, logística, expediciones y atención al cliente, trabajando en coordinación con los equipos de Administración, Comercial y Logística. ¿CUÁL SERÁ TU RETO?

Gestionar y coordinar los procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística, asegurando el correcto seguimiento de los pedidos desde su recepción hasta la facturación y expedición, así como una atención ágil y eficaz al cliente. ¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

Facturación y pedidos

Revisión y gestión administrativa de pedidos. Envío de facturas y seguimiento de incidencias. Control de documentación y archivo administrativo. Logística y expediciones

Revisión y gestión administrativa de pedidos. Envío de facturas y seguimiento de incidencias. Control de documentación y archivo administrativo. Atención al cliente

Atención y seguimiento de consultas e incidencias. Información al cliente sobre pedidos y entregas. Coordinación con el equipo Comercial. Preparación de ofertas y proformas. Seguimiento de solicitudes comerciales. Gestión administrativa

Actualización de información en el ERP.



Elaboración y seguimiento de listados administrativos. Coordinación con diferentes áreas de la empresa. Propuesta de mejoras en los procesos de gestión. ¿QUÉ OFRECEMOS?

Incorporación a MATOR, empresa consolidada del sector de la maquinaria y servicios industriales. Contrato indefinido. Salario de 24.000 € – 26.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos. Posición estable con responsabilidad y autonomía. Puesto polivalente y con visión transversal. Entorno ágil donde podrás aportar ideas y proponer mejoras. Jornada de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h. Incorporación a un equipo profesional y a un proyecto empresarial consolidado. ¿QUÉ NECESITAMOS?

Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, especialmente en facturación y gestión de pedidos. Experiencia en expediciones, transporte y atención al cliente. Buen manejo de Microsoft Office y Excel avanzado. Experiencia con ERP o programas de gestión será valorable. Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma. Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente B2B. Castellano hablado y escrito correctamente. Valoraremos especialmente: formación en Administración, Comercio o Logística; experiencia en empresas de distribución, maquinaria o sector industrial; conocimientos de logística y transporte; gestión de documentación de expediciones y nivel alto de inglés.

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable de Administración (Malgrat de Mar)
🏢 TORRES SERVICIOS TECNICOS
📍 Malgrat de Mar