En el puesto de Auxiliar administrativo en Velvet , te encargarás de apoyar las tareas administrativas diarias de la empresa, gestionando documentación, archivos y bases de datos. Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas internas y externas, asegurando una comunicación clara y profesional. Darás soporte administrativo al equipo de dirección y otros departamentos, preparando informes sencillos, agendas y reuniones. Este es un puesto a jornada completa, con en oficina en Valladolid. También participarás en la coordinación de pequeños proyectos internos y en la relación con proveedores y clientes, siendo muy valorable que puedas comunicarte en portugués.
Requisitos:
- Aptitudes en atención telefónica profesional y comunicación efectiva, incluyendo trato amable,
escucha activa y capacidad para transmitir información de forma clara.
- Aptitudes en tareas como manejo de archivos físicos y digitales, redacción básica de documentos, manejo de correo y uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Valorable conocimiento de portugués para la gestión de comunicaciones y documentación con personas y entidades de habla portuguesa.
- Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, organización del tiempo, atención al detalle y orientación al servicio interno y externo.
- Formación mínima en administración, gestión empresarial o similar, o experiencia equivalente en puestos administrativos.