Responsable de la gestión integral administrativa-financiera operativa de la unidad de negocio, con alto nivel de autonomía y responsabilidad transversal.
Centraliza los procesos clave de:
Facturación (ventas y compras)
Cierre contable
Control documental
Soporte a operaciones
Principales responsabilidades
1. Facturación de ventas (end-to-end)
Preparación completa de la facturación:
Facturación recurrente mensual
Facturación variable (horas, maquinaria, incidencias)
Elaboración de cálculos previos en Excel
Gestión de validaciones con clientes (OKs, pedidos, incidencias)
Emisión de facturas en distintos formatos:
Envío por email estructurado
Subida a plataformas cliente
Integración con sistemas externos (SAP u otros)
Seguimiento hasta cierre de la facturación
Contexto con alta complejidad operativa, ya que cada cliente tiene su propio proceso.
2. Facturación de compras y contabilidad analítica
Recepción centralizada de facturas de proveedores
Revisión y codificación contable
Imputación analítica:
Por servicio
Por tipo de coste (mantenimiento, consumibles, EPIs, etc.)




Preparación de documentación para validación por:
Jefes de servicio
Dirección
Registro contable
Responsabilidad directa sobre la calidad del análisis económico por servicio.
3. Cierre mensual y provisiones
Coordinación del cierre mensual
Integración de información de ventas y compras
Elaboración de provisiones:
Ingresos no facturados
Costes pendientes
Seguros y otros ajustes
Preparación de la base de reporting financiero
Rol clave para garantizar la fiabilidad del cierre contable.
4. Gestión documental (CAE y cumplimiento)
Gestión de plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE)
Control de documentación obligatoria:
Seguridad Social
Hacienda
Seguros (responsabilidad civil, entre otros)
Seguimiento de vencimientos y renovaciones
Subida y mantenimiento de documentación
Actividad crítica, ya que la falta de documentación puede impedir la operativa.
5. Soporte a operaciones
Coordinación contin

📌 Técnico/a administrativo/a (Terrassa)
🏢 Algeposa Outsourcing Industrial
📍 Terrassa