Tus tareas

Buscamos un/a Associate de nivel muy alto en capacidad, iniciativa y potencial para el equipo de Store Openings. No es un perfil administrativo: es un rol de ejecución, coordinación y seguimiento operativo de un portfolio de aperturas, con picos de hasta 18 proyectos activos a la vez.

La persona que incorporemos deberá poder cambiar de contexto rápidamente entre proyectos sin perder ni la visión de conjunto ni el detalle operativo: saber en todo momento dónde está cada apertura, qué debería estar pasando ahora mismo, qué está bloqueado o atrasado, qué necesita atención hoy y qué puede esperar, qué debe escalar y qué riesgo puede convertirse en un problema si no se atiende.

- Gestión del Gantt de aperturas: Mantener el Gantt actualizado, controlar fases, deadlines y milestones, y dar seguimiento a next steps, owners, riesgos y dependencias de cada proyecto.
- Ejecución de aperturas: Checklists de apertura, suministros, IT, seguros, consumibles y documentación, coordinando con Retail, HR, Finance, Supply Chain, Facility y proveedores.
- Seguimiento de obra y construcción: Documentación técnica, comparativos y seguimiento de proveedores, hitos, certificaciones, pendientes y handover al Facility Manager.
- Soporte financiero y de presupuesto: Registro y seguimiento de facturas; control de committed cost, actual cost, remaining budget y forecast; detección de desviaciones.
- Viajes y apertura en tienda: Viajar a las aperturas para ejecutarlos checklists in situ, hacer seguimiento diario, detectar incidencias, coordinar remates y dar seguimiento post-apertura.
- Mejora de procesos: Documentar y mejorar SOPs, mantener herramientas y detectar ineficiencias en el proceso de apertura.

Tu perfil

Orientativamente 1–3 años de experiencia, en puestos similares o puestos en los que se hayan desarrollado: capacidad, madurez,



autonomía para el nivel y velocidad de aprendizaje.

- Gran capacidad de organización, seguimiento y priorización, cómodo/a gestionandomuchosproyectos a la vez.
- Nivel de Excel sólido y comodidadnumérica (tablas, filtros, fórmulas, análisis de desviaciones). No es un perfilfinanciero, perosíalguienque se sientecómodo con datos y presupuestos.
- Mucha iniciativa, ownership y autonomía: no se esperaqueesperesinstrucciones para detectar y perseguir lo quefalta.
- Buen nivel de inglés y comunicación clara, quepropongasoluciones y no solo reporteproblemas.
- Disponibilidad para viajar de forma frecuente e internacional.
- Energía, ganas de aprender y capacidad de asumirprogresivamentemásresponsabilidad.

Experiencia que valoramos La experiencia previa en aperturas de retail. Experiencia en Operations, Project Coordination, Retail Operations, Retail Expansion, Store Development, Supply Chain, Procurement, Business Operations, Consulting, Project Management u otros entornos de alta exigencia operativa.

La exposición real a aperturas, proyectos de construcción, implantaciones, expansión retail o coordinacióninternacional de proveedores se valoraespecialmente, perocomo un plus, no como un requisito.

¿Por qué nosotros?

Te incorporarás a un equipo en pleno crecimiento, con exposición directa y desde el primer día a aperturas reales en múltiples países. Aprenderás de forma acelerada todo el ciclo de una apertura: SOPs, CAPEX y presupuesto, committed vs. presente y forecast, certificaciones y retenciones, gestión de proveedores y Facility, documentación técnica, suministros, IT, seguros, checklist de apertura, handover y procesos internos de Finance.

La curva de responsabilidad es progresiva: primero dominar la operación y construiruna base sólida; después, crecer. Buscamosambiciónprofesional real, con la madurez de entenderque la prioridad no es promocionarrápido, sinoaprender a fondo.

📌 Store Openings Associate (Madrid)
🏢 FLABELUS
📍 Madrid