Barcelona IVF, clínica especializada en Reproducción Asistida, ubicada en Barcelona, selecciona a un/a Team Assistant.

El Team Assistant dará apoyo al equipo de Atención al Paciente de nuestra clínica. Trabajará muy de la mano del manager del área para las siguientes cuestiones:

- Recopilación de información relevante para el equipo, asistiendo en la preparación de informes y análisis.

- Contribuir en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos y procedimientos del equipo, proponiendo soluciones y ayudando en su implementación.

- Participar en la orientación y capacitación de nuevos miembros del equipo, facilitando su integración y proporcionando el apoyo necesario.

- Apoyar a los equipos en la gestión de tareas administrativas, coordinar la gestión de consentimientos, facturas, pagos y documentos renovación.

- Colaborar en la gestión de la comunicación interna, asegurando que la información se transmita de manera efectiva a todos los miembros del equipo.

- Gestionar la agenda del centro, optimizar tiempos y espacios, supervisar y coordinar citas con el equipo.

- Mantener y actualizar el registro de asistencia y horarios del equipo, asegurando que se reflejen con precisión las horas de trabajo y ausencias.

- Seguimiento de la carga de trabajo de los equipos, identificando posibles desequilibrios y proponiendo soluciones.





- Apoyar en la gestión de los recursos y suministros necesarios para el equipo, como material de oficina, equipos tecnológicos y otros elementos necesarios para el desempeño de las tareas.

- Realizar seguimiento de los plazos y entregas de proyectos puntuales, asegurando que se cumplan los tiempos establecidos y coordinando las acciones necesarias para cumplir con los objetivos.

- Colaborar en la gestión de las comunicaciones internas del equipo, asegurando que se compartan de manera oportuna y eficiente las actualizaciones, recordatorios y solicitudes de información.

- Mantener una comunicación fluida y proactiva con los miembros del equipo y otros departamentos, asegurándose de que se satisfagan las necesidades y se resuelvan los problemas relacionados con la planificación y disponibilidad.

Para el puesto se requieren las siguientes competencias:

-Persona emprendedora-proactiva y muy organizada.

-Persona que le guste el trabajo en equipo pero que también pueda trabajar de forma independiente.

-Persona capaz de hacer seguimiento de diferentes proyectos, administrador motivado orientado en los objetivos, detallista y optimizado.

Se trata de un puesto estable en horario de lunes a viernes de 09:00 a 17:00h.

Se ofrece formación acorde al puesto.

Se valorarán idiomas como el francés o el italiano.

📌 Team Assistant (Barcelona)
🏢 BARCELONA IVF
📍 Barcelona