Buscamos un/a Office Manager con una excelente presentación profesional, capaz de proporcionar apoyo administrativo y de RRHH, y gestionar la oficina local. Se integrará a un equipo reducido de 10 personas, trabajando estrechamente con todos los miembros. Experiencia y gestión de la oficina:

garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, cuidando su imagen, orden, mantenimiento y alineación con los valores y estándares de la compañía. Gestión de instalaciones y activos:

coordinar el mantenimiento de las instalaciones, la relación con la propiedad y proveedores, así como gestionar el inventario de activos físicos y tecnológicos, incluyendo su asignación, mantenimiento y reposición. Gestión administrativa y proveedores:

supervisar contratos, alquiler, servicios generales, documentación, suministros, pedidos, correspondencia y relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y niveles de servicio. Gestión de viajes corporativos:

coordinar reservas de transporte, alojamiento y otros servicios de viaje, manteniendo la relación con proveedores y dando soporte a los empleados ante modificaciones o incidencias.



Control presupuestario y gastos:

participar en la elaboración del presupuesto de oficina, realizar el seguimiento de gastos y facturas y colaborar con Finanzas en cierres. Apoyo a Recursos Humanos:

colaborar en selección, onboarding, formación, PRL, beneficios y comunicaciones corporativas, así como mantener actualizada la información administrativa de empleados y realizar el seguimiento de procesos de compliance y otros proyectos de RR. HH. Los candidatos deben ser fluidos en español, poseer sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente haber completado estudios administrativos o de Recursos Humanos y sentirse cómodos manejando el paquete Microsoft Office. Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar o comparable. Competencias fundamental:

Comunicación verbal y escrita. Habilidad para relacionarse con empleados, proveedores y directivos. Discreción y confidencialidad. Atención al detalle. Gestión eficiente de prioridades, organización y planificación.

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📌 Office Manager y RRHH (Madrid)
🏢 GRUPO ANPORA
📍 Madrid