Responsable de la gestión integral administrativa-financiera operativa de la unidad de negocio, con alto nivel de autonomía y responsabilidad transversal.

Centraliza los procesos clave de:

Facturación (ventas y compras)

Cierre contable

Control documental

Soporte a operaciones

Principales responsabilidades

1. Facturación de ventas (end-to-end)

Preparación completa de la facturación:

Facturación recurrente mensual

Facturación variable (horas, maquinaria, incidencias)

Elaboración de cálculos previos en Excel

Gestión de validaciones con clientes (OKs, pedidos, incidencias)

Emisión de facturas en distintos formatos:

Envío por email estructurado

Subida a plataformas cliente

Integración con sistemas externos (SAP u otros)

Seguimiento hasta cierre de la facturación

Ambiente con alta complejidad operativa, ya que cada cliente tiene su propio proceso.

2. Facturación de compras y contabilidad analítica

Recepción centralizada de facturas de proveedores

Revisión y codificación contable

Imputación analítica

Por servicio

Por tipo de coste (mantenimiento, consumibles, EPIs, etc.)

Preparación de documentación para validación por:

Jefes de servicio

Dirección

Registro contable

Responsabilidad directa sobre la calidad del análisis económico por servicio.

3. Cierre mensual y provisiones

Coordinación del cierre mensual

Integración de información de ventas y compras

Elaboración de provisiones

Ingresos no facturados

Costes pendientes

Seguros y otros ajustes

Preparación de la base de reporting financiero

Rol clave para garantizar la fiabilidad del cierre contable.

4.



Gestión documental (CAE y cumplimiento)

Gestión de plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE)

Control de documentación obligatoria

Seguridad Social

Hacienda

Seguros (responsabilidad civil, entre otros)

Seguimiento de vencimientos y renovaciones

Subida y mantenimiento de documentación

Actividad crítica, ya que la falta de documentación puede impedir la operativa.

5. Soporte a operaciones
Coordinación continua con jefes de servicio

Recepción y tratamiento de información operativa:

Partes de trabajo

Horas trabajadas

Datos para facturación

Transformación de esta información en:

Soporte de facturación

Inputs para nómina

Función de enlace entre operaciones y finanzas.

6. Gestión administrativa de personal (operativa)

Soporte en procesos de alta de trabajadores

Recopilación y gestión de documentación

Coordinación con prevención de riesgos laborales y formación

Carga documental en plataformas CAE

Procesos con carácter urgente y no planificable.

7. Otras responsabilidades

Gestión de seguros

Altas y bajas

Siniestros

Seguimiento de pólizas

Soporte en auditorías

ISO (calidad, medioambiente y seguridad)

Auditoría financiera

Compras menores centralizadas

Gestión documental general

Características del puesto

Alto volumen de trabajo y multitarea

Dependencia de múltiples interlocutores (clientes, operaciones, plataformas)

Procesos no completamente estandarizados

Picos de carga asociados a cierres, auditorías e incidencias

Uso intensivo de Excel y gestión manual El rol combina funciones de administración, contabilidad, control y soporte operativo.

📌 Técnico/a administrativo/a (Terrassa)
🏢 Algeposa Outsourcing Industrial
📍 Terrassa