¿Dónde vas a trabajar?

Empresa del sector ingeniería

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

- Atención y filtro de llamadas.

- Gestionar el correo y las mensajería.

- Atención de visitas y reserva de salas.

- Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.

- Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.

- Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.

- Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. Apoyo administrativo al departamento financiero.

- Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.

- Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

- Formación Profesional o Secretariado de Dirección.





- Experiencia mínima de 3 años en una posición de Recepcionista y/u Office Assistant.

- Nivel de inglés C1.

- Usuario avanzado de MS Office y Business Central.

- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.

- Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.

- Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.

- Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Contrato indefinido

- Horario: 9.00 a 18.00 h

- Salario: 28.000 - 30.000 € + bonus + incentivos sociales

📌 Office Assistant - Administrativo Facturación (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid