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En esta posición, apoyarás la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas, Logística y Operaciones para asegurar procesos eficientes y cumplimiento. Resolverás incidencias en facturación, expediciones y documentos de exportación, aportando rigor y control. Te integrarás en un entorno ágil con interacción entre áreas y plantas, con foco en optimización de costes y estándares corporativos. Es una oportunidad para influir en procesos estratégicos, crecer profesionalmente y colaborar a nivel internacional. Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP Validación y procesamiento de facturas con VIM Gestión de costes corporativos y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, multas de flota)



Administración de consumos y usuarios Solred Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación, cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería Expediciones nacionales e internacionales: preparación de documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas

Requisitos principales Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos afines Manejo habitual de SAP Valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales Conocimientos de facturación, contabilidad y tesorería Conocimientos de VIM o herramientas de gestión/aprobar facturas Organización y planificación Atención al detalle Capacidad analítica SAP (nivel avanzado) VIM u otras herramientas de gestión de facturas Excel (nivel avanzado)

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📌 Administrative Assistant - Lhh (Guadalajara)
🏢 Jobrapido
📍 Guadalajara