Company Description

GREEN VALLEY SCHOOL MALLORCA SL is based out of CAMÍ DE LA VILETA, 210, PALMA, Illes Balears, Spain. The school is situated in the Greater Palma de Mallorca Metropolitan Area. Administrative Support

Assist in the management of incoming and outgoing phone calls with parents, prospective families, and suppliers (when at reception). Provide basic first aid when required. Welcome, assist, and accompany visitors to the school (when at reception). Canteen Coordination

Prepare and manage daily lunch lists. Organise documentation relating to allergies and food collection authorisations. Share updated allergy lists with the canteen. Record student attendance in the canteen throughout the lunch period. Communicate with families regarding the lunch service. Work with the nutritionist to coordinate and approve menus. Monitor daily meal counts and assist with cost control. Track canteen payments and send reminders when necessary (work with Eva). Organise and prepare buffets and hot beverages for school events. Purchase food and buffet supplies when required. Organise and prepare staff breakfasts when needed. Arrange canteen décor for internation celebrations. Extracurricular Activities Coordination

Coordinate the school's extracurricular activities. Prepare cost calculations and manage payments to ensure activities remain financially viable. Monitor attendance and maintain activity records. Prepare presentations and communications for families. Track payments and send reminders when necessary. Supervise students who have not been collected after activities. Monitor the number of sessions delivered by teachers and communicate payment information to the school management. Support for the development and implementation of vocational training programmes School Events Organisation

Communicate with the local council and coordinate the delivery and collection of municipal equipment (chairs, tables, etc.) for school events. Assist with the planning and decoration of school events. Supervise and support events during their operation. Organise the preparation and set-up of event spaces. Purchase food and materials for events. Summer Camp Coordination

Research and contact external companies to collaborate with the Summer Camp programme. Prepare proposals for the organisation and structure of the camp. Coordinate and oversee the planning and delivery of the programme. Monitor attendance and participant payments. Be present and support the day-to-day running of the camp when required. Yearbook

Organise and manage photographs and image consent forms. Request and review printing quotations. Edit and prepare the yearbook. Coordinate graduation messages for the Year 13 students. Manage orders, payments, and distribution of the yearbook. IT Support





Manage user accounts (lock and unlock accounts). Create new student Gmail accounts. Provide basic IT support to staff. Assist students with account access and Wi‑Fi connectivity. Monitor the IT support email inbox and deal with requests or issues. Laise with the external IT company when necessary. Qualifications

Bilingual in English and Spanish Relevant experience in vocational training and IT Proactive attitude and flexibility Enthusiasm for excellence in all areas of school life Ideally the candidate will already be living in Mallorca Spain. The school can offer

Competitive salary with a pay scale which rewards experience and qualifications. A happy working environment. Professional development An encouraging and supportive management team Many opportunities for professional development and career advancement To start as soon as possible. Salary: 22,000€ gross per year. Permanent contract offered. Apoyo Administrativo

Ayudar en la gestión de llamadas telefónicas entrantes y salientes con padres, familias interesadas y proveedores (cuando esté en recepción). Proporcionar primeros auxilios básicos cuando sea necesario. Recibir, ayudar y acompañar a los visitantes por el colegio (cuando esté en recepción). Coordinación del Comedor

Preparar y gestionar las listas diarias de comedor. Organizar la documentación relacionada con alergias y autorizaciones para la recogida de los alumnos. Compartir las listas actualizadas de alergias con el comedor. Registrar la asistencia de los alumnos en el comedor durante el horario de comida. Comunicarse con las familias en relación con el servicio de comedor. Trabajar con el nutricionista para coordinar y aprobar los menús. Supervisar diariamente el número de comidas y ayudar a controlar los costes. Realizar el seguimiento de los pagos del comedor y enviar recordatorios cuando sea necesario (en colaboración con Eva). Organizar y preparar buffets y bebidas calientes para los eventos del colegio. Comprar alimentos y suministros para los buffets cuando sea necesario. Organizar y preparar los desayunos del personal cuando sea necesario. Organizar la decoración del comedor para las celebraciones internacionales. Coordinación de Actividades Extraescolares

Coordinar las actividades extraescolares del colegio. Preparar los cálculos de costes y gestionar los pagos para garantizar que las actividades sean económicamente viables.



Supervisar la asistencia y mantener los registros de las actividades. Preparar presentaciones y comunicaciones para las familias. Realizar el seguimiento de los pagos y enviar recordatorios cuando sea necesario. Supervisar a los alumnos que no hayan sido recogidos después de las actividades. Supervisar el número de sesiones impartidas por los profesores y comunicar la información relativa a los pagos a la dirección del colegio. Apoyo al desarrollo e implantación de estudios de Formación profesional Organización de Eventos Escolares

Comunicarse con el ayuntamiento y coordinar la entrega y recogida del equipamiento municipal (sillas, mesas, etc.) para los eventos escolares. Ayudar en la planificación y decoración de los eventos escolares. Supervisar y apoyar los eventos durante su desarrollo. Organizar la preparación y montaje de los espacios para los eventos. Comprar alimentos y materiales para los eventos. Coordinación del Summer Camp

Investigar y contactar con empresas externas para colaborar con el programa del Summer Camp. Preparar propuestas para la organización y estructura del campamento. Coordinar y supervisar la planificación y ejecución del programa. Supervisar la asistencia y los pagos de los participantes. Estar presente y apoyar el funcionamiento diario del campamento cuando sea necesario. Anuario Escolar

Organizar y gestionar las fotografías y los formularios de consentimiento para el uso de imágenes. Solicitar y revisar presupuestos de impresión. Editar y preparar el anuario. Coordinar los mensajes de graduación de los alumnos de Year 13. Gestionar los pedidos, pagos y distribución del anuario. Soporte Informático (IT)

Gestionar las cuentas de usuario (bloquear y desbloquear cuentas). Crear nuevas cuentas de Gmail para los alumnos. Proporcionar soporte informático básico al personal. Ayudar a los alumnos con el acceso a sus cuentas y la conexión a la red Wi‑Fi. Supervisar la bandeja de entrada de soporte informático y gestionar las solicitudes o incidencias. Ponerse en contacto con la empresa externa de informática cuando sea necesario. Requisitos

Bilingüe en inglés y español Experiencia relevante en formación profesional y tecnologías de la información Actitud proactiva y flexibilidad Entusiasmo por la excelencia en todos los ámbitos de la vida escolar Lo ideal es que el candidato ya resida en Mallorca, España. El centro ofrece:

Un salario competitivo con una escala salarial que valora la experiencia y las cualificaciones. Un ambiente de trabajo agradable. Desarrollo profesional. Un equipo directivo que te anima y te apoya. Numerosas oportunidades de desarrollo profesional y promoción laboral. Inicio lo antes posible. Salario: 22 000 € brutos al año. Se ofrece contrato fijo.

#J-18808-Ljbffr

📌 School Operations co-ordinator/Coordinador de operaciones escolares - Immediate start (Palma)
🏢 GREEN VALLEY SCHOOL MALLORCA
📍 Palma