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Asistente de Dirección

para incorporarse a una importante compañía del sector energético que se encuentra en plena transformación estratégica hacia la sostenibilidad. Como Asistente de Dirección, darás soporte al equipo de Alta Dirección y desempeñarás un papel crucial en el impulso de las iniciativas estratégicas.

Tus responsabilidades principales

Brindar apoyo administrativo y logístico dedicado a los Directores, gestionando sus agendas, reuniones y viajes para garantizar un uso eficiente de su tiempo.

Organizar y gestionar calendarios complejos, priorizando y programando reuniones, citas y eventos. Preparar el orden del día, los materiales para las reuniones y redactar actas detalladas según sea necesario.

Coordinar los viajes nacionales e internacionales de la Dirección, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios, asegurando que la logística se gestione sin problemas.

Actuar como el principal punto de contacto entre los Directores y los stakeholders (internos y externos), gestionando comunicaciones, redactando correos y asegurando el seguimiento de acciones y decisiones.

Preparar, editar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.

Ayudar en la planificación y ejecución de proyectos o iniciativas especiales, haciendo un seguimiento del progreso y asegurando la alineación con los objetivos del negocio.

Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, gestionando todos los detalles desde la logística hasta el seguimiento con los asistentes.





Manejar información sensible con el más alto nivel de discreción y confidencialidad.

Procesar y hacer un seguimiento de los informes de gastos, facturas y documentación financiera de los Directores.

Dar soporte a las operaciones diarias de la oficina (gestión de suministros, coordinación con contrapartes y mantenimiento de archivos).

Construir y mantener relaciones positivas actuando como enlace en nombre de los Directores para garantizar una comunicación fluida entre equipos.

Experiencia:

Más de 2 años de experiencia a nivel ejecutivo, idealmente dando soporte a perfiles directivos (CEOs / C-Suite).

Idiomas:

Dominio fluido del inglés y del español.

Visión comercial:

Robusto sentido del negocio con la capacidad de priorizar y tomar decisiones acertadas en situaciones complejas.

Habilidades de comunicación:

Nivel experto en comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar de manera asertiva con profesionales de todos los niveles.

Confidencialidad:

Capacidad demostrada para manejar información sensible con máxima discreción.

¿Qué ofrecemos? Si buscas un lugar de trabajo inclusivo, gratificante y quieres formar parte de un entorno donde tus ideas importan y tu potencial se desarrolla, esto es lo que te ofrecemos:

Contrato:

Temporal de 6 meses.

Horario:

De lunes a jueves de 09:00 a 18:00h y los viernes jornada intensiva hasta las 15:00h.

Banda Salarial:

Entre 25.000€ y 30.000€ brutos anuales, según experiencia.

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📌 Executive Assistant - 6 MESES (Madrid)
🏢 Randstad
📍 Madrid