¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa Multinacional en Barcelona

¿Qué harás en tu reciente puesto?

Responsabilidades principales:

- Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los proyectos y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares)

- Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.

- Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.

- Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.

- Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.

- Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.

- Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.

¿A quién buscamos (H/M/D)?





Requisitos:

- Perfil con deseable experiencia previa como Project assistant/Back office/Administración de obra

- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina

- Dominio del inglés a nivel B1/B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fábrica, etc.

- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle

- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva

- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa

- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.

¿Cuáles son tus beneficios?

Ofrecemos:

- Ambiente de trabajo dinámico y participativo en un sector en crecimiento.

- Oportunidades de desarrollo profesional.

- Compensación competitiva.

- Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación

- Contrato fijo en una empresa en crecimiento

📌 Administrativo de obra&Project Assistant -Multinacional en Bcn (Barcelona)
🏢 Michael Page
📍 Barcelona