Descripción del puesto

Buscamos una persona para incorporarse al departamento de Back Office, dando soporte administrativo a clientes, gestores y proveedores en un entorno vibrante vinculado a la gestión de flotas. Su principal misión será garantizar la correcta elaboración de informes, comunicaciones y trámites administrativos, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de los plazos y la satisfacción del cliente. Funciones principales

Elaboración de informes periódicos y reportes puntuales solicitados por clientes.

Recopilación, análisis y validación de información procedente de proveedores y diferentes fuentes de datos.

Gestión y seguimiento de trámites administrativos con gestorías y organismos públicos (cambios de titularidad, documentación de vehículos, duplicados, trámites con Tráfico, tarjetas de estacionamiento, etc.).

Redacción y envío de comunicados, newsletters y encuestas de satisfacción.

Coordinación con gestores de cuenta, proveedores y otros departamentos para garantizar el cumplimiento de los servicios contratados.

Identificación e implementación de mejoras en procesos y procedimientos internos.

Gestión de incidencias y comunicación de situaciones que puedan afectar a los plazos o la calidad del servicio.

Participación en reuniones de coordinación y soporte a la formación de nuevas incorporaciones.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa especializada en gestión de flotas.

Entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.

Formación y acompañamiento inicial.





Excelente oportunidad para adquirir experiencia y desarrollar competencias administrativas en un sector dinámico.

Pasado el periodo de prueba: Posibilidad de teletrabajo

Horario flexible (entre las 8h y las 18h)

Clases de inglés

Buscamos una persona organizada, comprometida y con capacidad para desenvolverse en entornos con múltiples tareas y prioridades. Competencias y habilidades

Iniciativa y actitud proactiva.

Capacidad analítica y orientación a la resolución de problemas.

Organización y gestión eficaz del tiempo.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Flexibilidad y adaptación al cambio.

Interés por el aprendizaje continuo y la mejora de procesos.

Cualidades personales

Responsabilidad y autonomía.

Empatía y orientación al servicio.

Implicación y compromiso con los objetivos del departamento.

Rigor y atención al detalle.

Profesionalidad en el trato con clientes, proveedores y compañeros.

Capacidad de trabajo en equipo

Requisitos valorables

Experiencia previa en puestos administrativos o de Back Office.

Experiencia en elaboración de informes, gestión documental y tratamiento de datos.

Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.

Experiencia en coordinación con proveedores y realización de gestiones administrativas.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio, queremos conocerte.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a departamento. Back Office (Barcelona)
🏢 Taleez
📍 Barcelona