Requisitos mínimos

Muy valorable Formación especializada en Secretariado de Dirección. Imprescindible Inglés nivel avanzado (C1-Advanced), se hará prueba de nivel. Excelente manejo del paquete Office. Experiencia en puesto similar mínima 2 años. Deseados conocimientos mínimos de gestión de otras plataformas digitales para gestión de contenidos y conocimiento de la organización y de funciones de comunicación corporativa. Incorporación inmediata. Descripción

MARLEX selecciona para importante multinacional de IBEX un/a Secretaria Assistant de Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado) Misión: Dar soporte administrativo y técnico a la dirección y a la función de comunicación interna. Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento. Son responsables de proveer de servicios de secretaria y otros servicios administrativos y operativas a la organización. Las actividades incluyen: recoger, registrar, clasificar y archivar información, manejar el correo y agendas, preparación de viajes, organizar reuniones, respuesta a consultas de empleados. También incluye la recepción, llamadas telefónicas/centralita y dar la bienvenida a los visitantes. Se incluyen también servicios de envíos-logística, y apoyo en eventos y tareas de traducción. Funciones

Agenda Directores. Cerrar y convocar reuniones en coordinación con los Directivos y las distintas unidades del negocio, priorizando en función de la urgencia e importancia de los temas a tratar. Organización reuniones internas y externas Conferencias internacionales. Eventos: invitaciones a las convocatorias de comunicación interna. Reserva de salas y supervisión de necesidades y catering. Gestión de pedidos y facturas. Organización viajes Directores y equipo. Gestión básica de contenidos.



Pedido de material de oficina para el departamento Gestión documental y archivo de materiales del departamento. Atención a visitas tanto internas como externas Atención telefónica Se ofrece

Contrato sustitución maternidad. Retribución Bruta Anual: según valía (22-28k). Orientación rápida para impulsar tu candidatura - Área: Administración de empresas - Zona: Madrid (Madrid) Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Madrid Este trabajo puede ser el comienzo de algo notable para ti Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible. Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad. Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones. Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea. Registrar avances y aprender de cada iteración. Lo que puedes ganar con este tipo de puesto Experiencia tangible y competencias transferibles. Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad. Acompañamiento inicial para asentarte con confianza. Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento. Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas. ¿Podrías encajar aquí? Te manejas bien con rutinas y priorización. Comunicas de forma clara y respetuosa. Te motiva aprender y mejorar cada semana. Tienes disponibilidad real en Madrid. Cómo destacar al postular Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas. Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes. Indica fechas de incorporación y horarios posibles. Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí". Próximo paso Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.

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📌 Secretaria Assistant Departamento Comunicación Interna (Inglés Avanzado) Madrid
🏢 MARLEX Interim
📍 Madrid