Brindar soporte administrativo integral al Gestor Vehicular para agilizar los trámites ante autoridades y asegurar que nuestra flota se mantenga activa, legal y lista para la renta en todo momento. Responsabilidades fundamental
Gestión de Trámites en Plataformas: Generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas (plataformas gubernamentales y sistema interno). Control de Recursos: Realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones. Administración de Caja Chica: Registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con Gerencia y Egresos. Logística y Citas: Agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo. Control de Documentación y Flota: Recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
Gestión de Insumos: Solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina. Seguimiento Anual: Apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo, asignación de unidad y carga en Drive). Requisitos
Formación: Bachillerato concluido o carrera técnica. Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices. Habilidades Técnicas:
Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares. Manejo de efectivo
Competencias: Organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y excelente comunicación con diversas áreas Qué ofrecemos?
20 días de aguinaldo caja de ahorro prestaciones de ley Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos. Estabilidad laboral.