Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Tarragona. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti. Responsabilidades:
Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo. Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados. Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel. Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados. Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente. Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones. Colaborar en la organización de eventos internos y externos. Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales. Requisitos:
Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar. Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo. Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace). Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión. Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
Actitud competente, discreta y con capacidad para manejar información confidencial. Disponibilidad para trabajar en Tarragona. Ofrecemos:
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante. Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad. Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones. Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea. Registrar avances y aprender de cada iteración. Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible. Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
Experiencia tangible y competencias transferibles. Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad. Acompañamiento inicial para asentarte con confianza. Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento. Sector: Administración de empresas Provincia: Tarragona Localidad: Tarragona ¿Podrías encajar aquí?
Te manejas bien con rutinas y priorización. Comunicas de forma clara y respetuosa. Te motiva aprender y mejorar cada semana. Tienes disponibilidad real en Tarragona.