En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional.¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional?Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario.Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un contexto internacional.La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades.

Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

- Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.
- Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.
- Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
- Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
- Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
- Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
- Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
- Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales.
- Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.
- Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario.




- Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.
- Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales.

Requisitos
- Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional.
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
- Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
- Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas.
- Será un plus si cuentas con...
- Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal.
- Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales.
- Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros.
- Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales.
- Experiencia previa en el sector agroalimentario.

Se Ofrece
- Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.
- Flexibilidad horaria.
- Incorporación lo antes posible.
- Posición estable dentro de una compañía internacional.
- Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo.
- Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xhfqzwm Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

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📌 International Office Coordinator | Dutch & English (Palenciana)
🏢 Acertto Talent Linkers
📍 Palenciana