En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades dentro del sector IT y de Ingeniería este es tu próximo destino

Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.

Queremos incorporar un/a nuev@ compañer@ en nuestro equipo, en un rol como Auxiliar Administrativo para dar apoyo en una de nuestras Unidades de Negocio. Estarás en contacto continuo con trabajadores de la unidad y con diferentes departamentos de la empresa.

Funciones
- Supervisar y ayudar con el correcto registro horario de los trabajadores
- Revisar junto con el equipo comercial, el seguimiento de horas extras de acuerdo a las políticas internas.
- Asegurar que el departamento de Horas recibe los calendarios laborales coordinados con los clientes.
- Dar apoyo en la gestión de viajes de los trabajadores
- Gestión de vehículos o infraestructura necesaria para el inicio de proyectos




- Apoyo en la gestión de procesos de recolocación en España, de candidatos procedentes de fuera de la UE.
- Resolver incidencias relacionadas con viajes, desplazamientos y recolocaciones.
- Verificar que se realizan las formaciones obligatorias
- Realizar seguimiento de las firmas de los documentos necesarios.
- Coordinar con el departamento de Prevención de Riesgos, la entrega de EPIs y otros requisitos de cliente o proyecto.
- Coordinar con el departamento de IT la entregra y devolución del maternial informático.
- Gestión y seguimiento de las bonificaciones asociadas a consultores.
- Coordinación con equipo de Marketing en ferias, eventos, etc.
- Soporte en procesos de facturación: seguimiento de pedidos de compra, de documentación, cobros, facturas, etc.
- Gestión de viajes de trabajo: coordinación con la agencia externa de viajes.
- Soporte al Departamento de horas: altas, bajas, revisión

📌 Auxiliar Administrativo/a (Barcelona)
🏢 BETWEEN Group
📍 Barcelona