Robert Walters busca, para una compañía multinacional del sector farmacéutico, ubicada en Madrid, una Executive Assistant / Personal Assistant para dar soporte directo al presidente.
La posición combina funciones de Executive Assistant y Personal Assistant, por lo que buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con una elevada capacidad de adaptación, que pueda desenvolverse con soltura tanto en el ámbito profesional como en determinadas gestiones de carácter personal.
Principales responsabilidades
Dar soporte integral al miembro del equipo directivo en la gestión de su agenda y organización diaria.
Coordinación de reuniones, viajes, desplazamientos y otros aspectos relacionados con su actividad profesional.
Gestión y seguimiento de asuntos administrativos y organizativos.
Apoyo en determinadas gestiones de carácter personal.
Coordinación con diferentes interlocutores internos y externos, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad.
Anticiparse a necesidades y prioridades, facilitando la organización y el día a día del directivo.




Gestión de imprevistos y situaciones que requieran flexibilidad y capacidad de respuesta.
Actuar como figura de confianza y apoyo, asegurando una gestión eficiente y ordenada de las diferentes necesidades.
Requisitos
Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de alta dirección.
Nivel de inglés C1-C2, tanto oral como escrito.
Experiencia trabajando con perfiles directivos y en entornos exigentes y dinámicos.
Alta capacidad de organización, planificación y priorización.
Persona discreta, responsable y con excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar con autonomía, anticipándose a las necesidades del directivo.
Disponibilidad y flexibilidad horaria.
Condiciones
Ubicación: Madrid.
Flexibilidad horaria: posibilidad de entrada entre las 7:30 y las 10:00 h y salida entre las 16:30 y las 19:00 h, en función de las necesidades.
Viernes: jornada de 7:30 a 16:00 h.
Teletrabajo: posi

📌 Executive & Personal Assistant to President. English. Pharma (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid