Robert Walters busca, para una compañía multinacional del sector farmacéutico, ubicada en Madrid, una Executive Assistant / Personal Assistant para dar soporte directo al Presidente.

La posición combina funciones de
Executive Assistant y Personal Assistant
, por lo que buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con una elevada capacidad de adaptación, que pueda desenvolverse con soltura tanto en el ámbito profesional como en determinadas gestiones de carácter personal.

Principales responsabilidades
- Dar soporte integral al Presidente en la gestión de su agenda y organización diaria.
- Coordinación de reuniones, viajes, desplazamientos y otros aspectos relacionados con su actividad profesional.
- Gestión y seguimiento de asuntos administrativos y organizativos.
- Apoyo en determinadas gestiones de carácter personal.
- Coordinación con diferentes interlocutores internos y externos, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad.
- Anticiparse a necesidades y prioridades, facilitando la organización y el día a día del directivo.




- Gestión de imprevistos y situaciones que requieran flexibilidad y capacidad de respuesta.
- Actuar como figura de confianza y apoyo, asegurando una gestión optimizado y ordenada de las diferentes necesidades.

Requisitos
- Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de alta dirección.
- Nivel de inglés C1-C2, tanto oral como escrito.
- Experiencia trabajando con perfiles directivos y en entornos exigentes y dinámicos.
- Alta capacidad de organización, planificación y priorización.
- Persona discreta, responsable y con excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar con autonomía, anticipándose a las necesidades del directivo.
- Disponibilidad y flexibilidad horaria.

Condiciones
- Ubicación: Madrid.
- Horario flexible: posibilidad de entrada entre las 7:30 y las 10:00 h y salida entre las 16:30 y las 19:00 h, en función de las necesidades.
- Viernes: jornada de 7:30 a 16:

📌 Executive & Personal Assistant to Chairman. English.Pharma (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid