04 oct
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Grupo Brío
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Valencia
04 oct
Grupo Brío
Valencia
Grupo Brío, selecciona para importante y prestigioso Despacho de Abogados situado en Valencia centro:
un/a
Secretario/a de Dirección y Asistente Personal
para un consolidado
despacho de abogados
, con experiencia previa en posiciones de confianza y apoyo directo a Dirección.
La persona seleccionada será un
punto de apoyo fundamental para Dirección
, tanto en la organización de su actividad profesional como en la gestión y coordinación de determinados asuntos personales. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y discreto, con capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno profesional exigente.
Se trata de una posición donde la
confidencialidad, la disponibilidad, la capacidad de organización y la orientación al detalle
serán especialmente importantes.
Principales funciones:
- Gestión y coordinación de la
agenda de Dirección
, reuniones, citas y compromisos.
- Organización de
viajes, desplazamientos, reservas y logística
asociada.
- Gestión de llamadas, correo electrónico,
correspondencia y comunicaciones de Dirección.
- Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación.
- Coordinación con clientes, profesionales, proveedores y otros interlocutores externos.
- Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
- Seguimiento de asuntos pendientes, recordatorios y cumplimiento de plazos.
- Realización de
gestiones personales para Dirección
,
incluyendo reservas, citas, compras, encargos, trámites y coordinación de servicios.
- Resolución de incidencias y gestiones del día a día, actuando con
agilidad, autonomía y absoluta discreción
.
- Apoyo administrativo general al despacho cuando sea necesario.
¿Qué perfil buscamos?
Buscamos una persona con
al menos 4 años de experiencia en puestos similares
, preferiblemente como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o Asistente Personal.
Será especialmente importante aportar:
- Destacado capacidad de
organización y gestión del tiempo
📌 Secretario jurídico Inglés/ Asistente personal (Valencia)
🏢 Grupo Brío
📍 Valencia