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Dar soporte administrativo y operativo a la oficina de B-Integral Tech en Madrid, asegurando su correcto funcionamiento diario y facilitando una experiencia ágil y organizada para el equipo.
La posición dará soporte al Site Manager en la gestión de la oficina, proveedores, compras, viajes, equipamiento, onboarding y tareas administrativas, actuando como punto de apoyo y coordinación con las diferentes áreas internas de la compañía.
Dar soporte en la gestión y funcionamiento diario de la oficina de Madrid.
Coordinar necesidades relacionadas con instalaciones, mantenimiento, accesos y servicios de oficina.
Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos a la oficina y otros servicios asociados.
Supervisar las necesidades de material y suministros de oficina.
Gestionar servicios recurrentes de la oficina: café, fruta, consumibles y otros suministros.
Gestionar pedidos y compras de material de oficina,
equipamiento y otros suministros.
Dar soporte operativo básico en necesidades relacionadas con equipos, periféricos y puestos de trabajo.
Coordinar necesidades de equipamiento para nuevas incorporaciones.
Canalizar y realizar seguimiento de incidencias técnicas con IT.
Recibir y acompañar a las nuevas incorporaciones en los aspectos operativos relacionados con la oficina.
Gestionar reservas de viajes, transporte y alojamiento cuando sea necesario.
Dar soporte en diferentes gestiones administrativas internas.
Colaborar con Administración, People y otras áreas corporativas en tareas operativas cuando sea necesario.
Perfil técnico y competencias necesarias para el puesto
Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia previa de aproximadamente 1-3 años en posiciones de Office Assistant, Administrative Assistant, Workplace Assistant o s
📌 Office Assistant | Data Centers | Madrid
🏢 B-Global Tech
📍 Madrid
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